Virtual Executive Assistant

¡Esta propuesta te puede interesar! Para importante empresa del rubro de alimentos y bebidas ubicado en Munro, estamos buscando un/a Asistente Ejecutiva/o Virtual. 📍 Responsabilidades: Gestionar y priorizar calendarios ejecutivos complejos en múltiples zonas horarias, anticipando conflictos de programación y bloqueando estratégicamente tiempos de enfoque y buffers de eficiencia. Coordinar de manera integral itinerarios de viaje nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte terrestre, visados) garantizando el estricto cumplimiento de la Política de Viajes de la compañía. Preparar, revisar y presentar oportunamente los reportes de gastos corporativos y reembolsos a través de sistemas internos, asegurando la precisión contable y el cumplimiento de auditorías. Planificar la logística integral de reuniones, talleres corporativos, jornadas de retiro y visitas de líderes locales e internacionales, gestionando espacios, accesos, catering, presupuestos y tecnología. Actuar como el punto central de contacto e interactuar diariamente con líderes senior y áreas clave de la compañía (RRHH, Finanzas, TI, Seguridad, Proveedores externos) para optimizar la comunicación y agilizar los procesos. ✅ Buscamos: Formación: Graduados/as de Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines — Excluyente. Experiencia: Entre 1 y 2 años de experiencia previa en Operaciones de RRHH, o al menos 1 año desempeñándose en entornos de Asistencia Ejecutiva / Personal de alta dirección — Excluyente. Idiomas: Inglés intermedio — Excluyente. Herramientas: Manejo fluido del paquete Office (particularmente Excel y Outlook) — Excluyente. Familiaridad con sistemas de gestión administrativa y de gastos como SAP — Deseable (altamente valorado). 💼 Ofrecemos: Modalidad: Presencial. Ubicación: Munro. Si te interesa la propuesta ¡no dudes en postularte!