Administrativa/o de Abastecimiento

At H&P, our people are our strength. Helmerich & Payne Argentina, líder en servicios de perforación a nivel mundial, se encuentra en la búsqueda de un perfil para la posición de Administrativo/a de Abastecimiento, situado en las oficinas de Martínez, provincia de Buenos Aires. Los próximos ítems representan la mayoría de las obligaciones requeridas para este puesto, pero la descripción es meramente enunciativa y no evita que pueda ser asignado a la realización de otras tareas, cuando sea necesario. Para la realización de las tareas asignadas a este puesto es necesario la responsabilidad y conducta constantes. Confeccionar, cargar y realizar el seguimiento de órdenes de compra y órdenes de servicio mediante el sistema Oracle, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos. Recepción y gestión de órdenes de compra (PO) provenientes de Oracle para los servicios de Buenos Aires. Recibir, controlar y gestionar facturas de proveedores, verificando que cuenten con los soportes necesarios y colaborando con su correcta derivación para el procesamiento correspondiente Asegurar la logística del personal de H&P realizando las reservas correspondientes de remises, pasajes y hoteles, siguiendo los procedimientos establecidos para la compañía y de acuerdo a las necesidades operativas. Coordinar la logística de mensajería, envíos de material entre Bs As y NQN. Analizar proveedores actuales y buscando nuevas opciones, (eficiencia y mejora de costos) Mantenimiento y seguimiento de insumos de IT, administración de bodega Mantener actualizados los registros administrativos físicos y digitales necesarios para la operatoria diaria. Confeccionar los diferentes reportes semanales y mensuales requeridos. Ser back up del administrativo de NQN, colaborando en la continuidad de todas las tareas que le sean requeridas. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa, asegurando su correcta entrega. Administrar y solicitar la reposición de insumos para la oficina de Buenos Aires, asegurando la disponibilidad de los mismos. Gestionar y garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas y sus instalaciones Requisitos Estudiante avanzado o graduado de carreras de Logística Comex o afines. Ingles avanzado Thank you for your interest in joining our team!