Executive Assistant – Retiro, CABA

Para empresa multinacional de hotelería. Zona de Trabajo: Retiro, CABA Jornada Laboral: lunes a viernes de 9 a 18 hs Esquema de Empleo: híbrido, esquema 3x2 Modalidad de Contratación: permanente Se ofrece: beneficios acordes a la posición Responsabilidades principales • Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, visas/requisitos de entrada (cuando corresponda), alojamiento y documentación de gastos, asegurando una ejecución impecable de principio a fin. • Planificar y ejecutar la logística de reuniones de liderazgo, asambleas generales y eventos externos (salas/enlaces virtuales, agendas, lecturas previas, notas y seguimiento de tareas). • Preparar, formatear y revisar presentaciones, informes y paquetes informativos; consolidar la información de diversos líderes y garantizar la claridad y coherencia del mensaje. • Servir como punto de contacto clave para la oficina del Presidente: filtrar y canalizar solicitudes, mantener listas de partes interesadas y asegurar el seguimiento y la resolución oportunos. • Redactar y editar comunicaciones ejecutivas (correos electrónicos, anuncios, puntos clave) en inglés y español, adaptando el tono y el contenido al público y al propósito. • Gestionar información confidencial y asuntos delicados con discreción, actuando con criterio y escalando los problemas cuando sea necesario. • Identificar e implementar mejoras en los procesos de la oficina del Presidente (plantillas, herramientas de seguimiento, rutinas), utilizando las herramientas de Microsoft 365 para aumentar la eficacia. Requisitos • Formación académica: se prefiere licenciatura (o experiencia equivalente). • Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/Asistente Ejecutivo Senior, brindando apoyo a líderes de nivel Vicepresidente y superiores en un entorno dinámico y matricial. • Experiencia demostrada en la coordinación de agendas complejas, reuniones con múltiples partes interesadas y viajes internacionales en diferentes zonas horarias. • Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word); capacidad para crear presentaciones y documentos claros y profesionales para ejecutivos. • Experiencia en el apoyo a reuniones ejecutivas y en la gestión de procesos operativos (elaboración de agendas, toma de notas, seguimiento de acciones y seguimiento). • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español (nivel profesional) y portugués intermedio (no excluyente). • Experiencia en entornos multinacionales e interculturales y comodidad trabajando con altos directivos internos y externos. Al postularte o avanzar en este proceso, aceptás el tratamiento de tus datos personales conforme a nuestra Política de Privacidad, en cumplimiento de la Ley 25.326. ManpowerGroup Argentina tratará tu información exclusivamente con fines de evaluación y contacto en relación con oportunidades laborales. Podés ejercer tus derechos de acceso, rectificación o supresión cuando lo desees. En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades.