Asistente Administrativo de Documentación

¿Te interesa desarrollarte en el área administrativa y documental? En nuestra Cooperativa buscamos un/a Administrativo de Archivo y Custodia para integrarse al área de Operaciones, apoyando la administración, organización y resguardo de documentos valorados y archivos institucionales, asegurando su correcta disponibilidad y control. Misión Gestionar el archivo, custodia y control de documentación física y documentos valorados de la Cooperativa, asegurando su correcta organización, resguardo, trazabilidad y disponibilidad para las distintas áreas de la organización. Funciones Recepcionar, revisar y registrar la documentación ingresada al archivo y custodia. Clasificar, ordenar y almacenar documentación física de acuerdo con los procedimientos establecidos. Administrar y controlar documentos valorados bajo su responsabilidad. Gestionar solicitudes de entrega, préstamo y devolución de documentos. Mantener actualizados los registros y controles asociados al archivo y custodia documental. Realizar inventarios periódicos de documentación y documentos valorados. Apoyar procesos de digitalización y organización documental. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y confidencialidad de la información almacenada. Apoyar otras tareas administrativas relacionadas con el área. Requisitos Título Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración, Archivo, Gestión Documental o carrera afín. Manejo básico de Microsoft Office. Deseable experiencia o práctica profesional en labores administrativas, archivo, digitación o custodia documental. Condiciones Ubicación: Presencial Providencia (Metro Los Leones). Jornada: 40 horas semanales (L-J 8:45 a 17:45 hrs | V 08:45 a 16:30 hrs) Contrato: Plazo fijo 3 meses, renovación a plazo fijo o indefinido de acuerdo evaluación inicial de desempeño. Te Ofrecemos Reajuste anual de sueldo según IPC. Afiliación Caja Los Andes y Convenio FALP. Tarde libre en tu cumpleaños. Aguinaldos en Fiestas Patrias, Navidad y otras celebraciones. Flexibilidad horaria para trámites personales. Capacitaciones y formación gratuita constante interna.