Secretaria Administrativa

Company Description: Zenta Group Job Description: En Zenta Group, empresa chilena con amplia trayectoria en el mercado TI, nos encontramos en búsqueda de una/o Secretaria y Ayudante de Servicios Generales para integrarse a nuestro equipo de Administración y Finanzas, en modalidad presencial. Objetivo del cargo Brindar atención presencial y telefónica a clientes internos y externos, asegurando una recepción cordial, eficiente y profesional. El cargo contempla además el apoyo en labores administrativas básicas y operativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización, manteniendo una adecuada imagen institucional y apoyando la continuidad operativa de las distintas áreas de la compañía. Principales funciones Atender de manera cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores. Gestionar el control de ingreso y salida de personas a las dependencias. Atender y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos de la recepción. Coordinar y apoyar reuniones, visitas y comunicaciones internas. Apoyar en tareas administrativas básicas: archivo, digitación y control de documentos. Gestionar correspondencia, encomiendas y valija interna. Gestionar aspectos logísticos de la oficina, incluyendo insumos y requerimientos generales. Coordinar y supervisar los servicios de aseo prestados por empresas externas. Gestionar inventario interno de insumos, control y registro de activos de la organización. Apoyar en la administración de material corporativo y de marketing. Mantener registros actualizados conforme a los procedimientos internos. Competencias requeridas Atención al cliente y orientación al servicio. Organización y orden. Comunicación clara y efectiva. Responsabilidad y compromiso. Gestión del tiempo y resolución de situaciones operativas. Requisitos Formación: Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en administración, secretariado o carrera afín. Experiencia: Entre 1 y 2 años en cargos similares (recepción o apoyo administrativo). Conocimientos Manejo básico de Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Gmail y Google Calendar). Atención telefónica y presencial. Gestión de documentos y correspondencia. Otros Requisitos Actitud cordial y orientación al servicio. Capacidad para mantener la confidencialidad de la información. Disponibilidad para trabajo presencial. Condiciones Lugar de trabajo: Santiago, Chile Modalidad: Presencial Tipo de contrato: Plazo Fijo, luego indefinido Si te interesa ser parte de una empresa en crecimiento y aportar desde un rol clave para el funcionamiento diario de la organización, ¡te invitamos a postular!