Encargada de Facturación

Empresa de arriendo y operación de equipos busca incorporar a su equipo a un/a Encargado/a de Facturación con foco en orden, precisión y buen trato con clientes.Objetivo del cargo Asegurar la correcta emisión de la facturación de los servicios de Rental, validando la información de horometros y kilometrajes de los equipos, y manteniendo actualizada y respaldada la documentación de ventas.Funciones principales Verificar que los horometros de las grúas estén correctamente tomados para generar la pre-factura. Emitir la factura una vez revisada y aprobada la pre-factura por el Jefe de Rental. En el caso de los camiones, recibir la información de kilómetros recorridos, elaborar la planilla correspondiente y enviarla al ClienteFunciones secundarias Mantener bajo control y rendir la caja chica cada 20 días. Mantener actualizados el Sistemas de información con las facturas de ventas emitidas. Realizar seguimiento a las pre-facturas que requieren orden de compra, gestionando con los clientes su envío oportuno. Confeccionar informes de ventas. Mantener actualizada la información de grúas en terreno para el Coordinador de Rental, identificando los equipos pendientes de toma de horómetros. Atender y responder requerimientos de clientes y del área comercial vía correo electrónico y WhatsApp. Archivar las facturas junto a sus pre-facturas, manteniendo un adecuado orden y control documental.Requisitos Educación: Enseñanza Técnico Profesional (idealmente en área administrativa o contable). Formación: Conocimientos de computación nivel intermedio (Microsoft Office, ERP, SIA/SMT). Experiencia: mínimo 1 año en cargos similares (facturación, administración o contabilidad).Competencias y habilidades Proactividad, autocuidado y discreción en el manejo de información. Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión. Atención al detalle: habilidad para identificar y recordar las preferencias de facturación de cada cliente y los plazos de envío de información y documentación. Deseable: curso o formación en liderazgo y trabajo en equipo.