Secretaria(o) Administrativo - Huechuraba - Ed. Superior

Importante institución de Educación Superior con presencia a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de un/a Secretario (a) Administrativo, para desempeñar funciones de forma presencial en la comuna de Huechuraba.Objetivo del cargo Asistir y apoyar labores administrativas, atención de estudiantes y académicos, con el propósito de garantizar una respuesta oportuna a los requerimientos del área y mantener la continuidad de los servicios, conforme a los niveles de calidad y procedimientos establecidos por la institución.Funciones principales Ejecutar atención de docentes y estudiantes de manera presencial, telefónica y digital, velando por una adecuada gestión de requerimientos académicos y administrativos. Ejecutar actividades administrativas de la unidad, manteniendo el orden y la correcta documentación de procesos. Apoyar en el proceso de pago de honorarios de docentes hora, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos por el área de finanzas. Gestionar compras y registro de insumos y equipos de la unidad, manteniendo el stock y facilitando el desarrollo de actividades académicas. Recepcionar facturas de la unidad y coordinar con finanzas para su pago oportuno. Asistir a las jefaturas en labores administrativas y apoyar al Comité de Carrera en procesos formales. Colaborar en la gestión contable de la unidad, proyección de gastos y control de recursos disponibles.Requisitos Título Técnico Superior en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines. Experiencia laboral de 1 a 2 años en funciones administrativas y de atención a clientes/usuarios. Deseable experiencia en instituciones de educación superior. Manejo de herramientas de ofimática (Word, Excel, correo electrónico). Competencias valoradas: excelencia en el servicio, responsabilidad profesional, trabajo en equipo y calidad en la ejecución de tareas.