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Asistente Administrativo
Sin empresa
Calama, AntofagastaJunior
Control InternoControl de GestiónFacturaciónCuentas por PagarArchivoComprasÓrdenes de CompraRecepciónProducción
Descripcion
## Asistente AdministrativoApplylocations: Calamatime type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: June 30, **** (26 days left to apply)job requisition id: JR*****# **Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity**Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people's lives?
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# **Job Description:**## **Asistente Administrativo**### ### Propósito del cargo* ### El/la **Asistente Administrativo** será responsable de entregar soporte administrativo y financiero directo al **CFO del proyecto**, asegurando la continuidad del backoffice desde la Oficina de Proyecto.
* ### Su foco principal será administrar de manera ordenada, trazable y oportuna el ciclo de **Órdenes de Compra y Facturación**, principalmente en **SAP**, apoyando la correcta gestión de pagos, aprobaciones, documentación y control interno del proyecto.
* ### Este cargo es clave para evitar retrasos administrativos, reprocesos, facturas observadas, órdenes de compra incompletas o pagos sin respaldo suficiente.
### Principales responsabilidades* ### Administrar el ciclo de **Órdenes de Compra en SAP**, asegurando correcta codificación, imputación, documentación de respaldo, seguimiento y cierre administrativo.
* ### Gestionar procesos de **facturación y soporte a Cuentas por Pagar**, revisando que las facturas cuenten con respaldo, correspondan a una OC válida y cumplan con los requisitos administrativos y tributarios definidos.
* ### Preparar, consolidar y custodiar los expedientes de pago o "dossiers", incluyendo órdenes de compra, facturas, aprobaciones, respaldos, comunicaciones y evidencias asociadas.
* ### Coordinar el flujo de aprobaciones del CFO, organizando prioridades, validando antecedentes, calendarizando firmas y registrando decisiones para asegurar trazabilidad.
* ### Mantener control documental administrativo-financiero, con criterios de archivo, nomenclatura, control de versiones, respaldo y disponibilidad para auditorías internas, externas o revisiones del mandante.
* ### Coordinar con áreas internas y corporativas como Compras, Control de Gestión, Producción/Terreno, Subcontratos, Bodega, Contabilidad y proveedores, para resolver incidencias y asegurar continuidad del proceso administrativo-financiero.
* ### Realizar seguimiento de pendientes críticos, tales como facturas observadas, OC abiertas, aprobaciones atrasadas, documentación incompleta o bloqueos administrativos, generando alertas y propuestas de acción para el CFO.
### Funciones del cargo### Gestión de Órdenes de Compra y Facturación* ### Crear, revisar, actualizar y hacer seguimiento a órdenes de compra en SAP, según los flujos internos definidos.
* ### Verificar consistencia entre OC, factura, respaldo documental, imputación, recepción administrativa y aprobación correspondiente.
* ### Revisar facturas con observaciones, discrepancias de monto, glosas, datos formales, condiciones comerciales o respaldos incompletos.
* ### Coordinar correcciones con proveedores, áreas internas o contabilidad, incluyendo reemisión de d
Publicado en Buscojobs · 2026-06-07Postular en Buscojobs →