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Asistente Administrativo

Sin empresa

Calama, AntofagastaJunior
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Descripcion

## Asistente AdministrativoApplylocations: Calamatime type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: June 30, **** (26 days left to apply)job requisition id: JR*****# **Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity**Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people's lives? At **Ferrovial**, we are not just a company; we are a community of innovators and trailblazers. Listed on three major stock markets: Nasdaq (US), Euronext Amsterdam (Netherlands) and IBEX 35 (Spain), we are also member of the Dow Jones Sustainability Index and FTSE4Good. 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Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), **** miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair. **Why Ferrovial? *** **Global presence, local impact**: Be part of a company that is shaping the future of infrastructure worldwide, with challenging roles and projects that make a real difference. * **Collaborative excellence**: Work alongside talented professionals in a collaborative environment where your ideas and contributions are valued. * **Inclusive Culture:** Thrive in an innovative and respectful workplace that values every voice, celebrates what makes us unique and turns differences into innovation. * **Career growth**: Benefit from global and cross-business unit mobility, with development processes designed to ensure your professional growth. * **Compelling benefits and employee wellbeing**: Enjoy a comprehensive benefits package that rewards your hard work and dedication and take advantage of initiatives designed to support your physical and psychological health. * **Productivity tools**: Utilize cutting-edge tools like Microsoft Copilot to enhance your productivity and efficiency. # **Job Description:**## **Asistente Administrativo**### ### Propósito del cargo* ### El/la **Asistente Administrativo** será responsable de entregar soporte administrativo y financiero directo al **CFO del proyecto**, asegurando la continuidad del backoffice desde la Oficina de Proyecto. * ### Su foco principal será administrar de manera ordenada, trazable y oportuna el ciclo de **Órdenes de Compra y Facturación**, principalmente en **SAP**, apoyando la correcta gestión de pagos, aprobaciones, documentación y control interno del proyecto. * ### Este cargo es clave para evitar retrasos administrativos, reprocesos, facturas observadas, órdenes de compra incompletas o pagos sin respaldo suficiente. ### Principales responsabilidades* ### Administrar el ciclo de **Órdenes de Compra en SAP**, asegurando correcta codificación, imputación, documentación de respaldo, seguimiento y cierre administrativo. * ### Gestionar procesos de **facturación y soporte a Cuentas por Pagar**, revisando que las facturas cuenten con respaldo, correspondan a una OC válida y cumplan con los requisitos administrativos y tributarios definidos. * ### Preparar, consolidar y custodiar los expedientes de pago o "dossiers", incluyendo órdenes de compra, facturas, aprobaciones, respaldos, comunicaciones y evidencias asociadas. * ### Coordinar el flujo de aprobaciones del CFO, organizando prioridades, validando antecedentes, calendarizando firmas y registrando decisiones para asegurar trazabilidad. * ### Mantener control documental administrativo-financiero, con criterios de archivo, nomenclatura, control de versiones, respaldo y disponibilidad para auditorías internas, externas o revisiones del mandante. * ### Coordinar con áreas internas y corporativas como Compras, Control de Gestión, Producción/Terreno, Subcontratos, Bodega, Contabilidad y proveedores, para resolver incidencias y asegurar continuidad del proceso administrativo-financiero. * ### Realizar seguimiento de pendientes críticos, tales como facturas observadas, OC abiertas, aprobaciones atrasadas, documentación incompleta o bloqueos administrativos, generando alertas y propuestas de acción para el CFO. ### Funciones del cargo### Gestión de Órdenes de Compra y Facturación* ### Crear, revisar, actualizar y hacer seguimiento a órdenes de compra en SAP, según los flujos internos definidos. * ### Verificar consistencia entre OC, factura, respaldo documental, imputación, recepción administrativa y aprobación correspondiente. * ### Revisar facturas con observaciones, discrepancias de monto, glosas, datos formales, condiciones comerciales o respaldos incompletos. * ### Coordinar correcciones con proveedores, áreas internas o contabilidad, incluyendo reemisión de d
Publicado en Buscojobs · 2026-06-07Postular en Buscojobs
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