Asistente Contable y de Adquisiciones

Empresa prestadora de servicios de administración a instituciones educativas se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Contable y de Adquisiciones , quien tendrá como objetivo apoyar la gestión contable diaria, los procesos de compras/adquisiciones y la tramitación administrativa, asegurando orden documental, cumplimiento de procedimientos internos y continuidad operativa. Funciones principales: 1. Contabilidad y registro diario Contabilizar transacciones diarias (ingresos, egresos, pagos y cobranzas). Mantener el registro y control de la documentación de respaldo. Ingreso y revisión de facturas, boletas, notas de crédito y débito. Realizar conciliaciones básicas (bancos y caja chica). Apoyar cierres mensuales: cuadraturas, análisis simples de cuentas y respaldo documental. Mantener ordenados archivos físicos y digitales por mes, proveedor y centro de costo. Apoyo general en tareas administrativas del área contable. 2. Compras y adquisiciones (presencial y virtual) Gestionar compras presenciales: retiro y recepción de productos, coordinación con proveedores y entrega interna. Gestionar compras virtuales: solicitud y comparación de cotizaciones, emisión de órdenes de compra y seguimiento de despachos. Registrar y controlar solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y recepciones conformes. Control básico de stock e insumos (cuando aplique) y reposición oportuna. Coordinar con usuarios internos para asegurar el cumplimiento de plazos y requerimientos. 3. Gestión de trámites administrativos Realizar y dar seguimiento a trámites administrativos ante proveedores e instituciones públicas y privadas. Preparar, enviar y controlar documentación requerida para gestiones contables y operativas. Apoyar trámites bancarios, contratos, firmas, certificados y gestiones administrativas recurrentes. Hacer seguimiento de plazos y estados, asegurando el cierre oportuno de cada trámite. Mantener registros ordenados y trazables de todas las gestiones realizadas.