ASISTENTE ADMINISTRATIVO - PUDAHUEL

Empresa del rubro de Retail, está en busqueda de un(a) Asistente Administrativo:El objetivo principal: Trabajar de la mano con la jefatura del área, en la actualización, desarrollo y seguimiento de los documentos, tanto en físico como en digital, asistir en reuniones.Las funciones que debería realizar son: Elaborar informes, reportes, memorandos y otros documentos formales, además de mantener un archivo físico y digital ordenado de los diferentes procesos. Llevar el registro de minutas de reuniones y otras actividades relevantes del área. Ingresar facturas en sistema de pago, Tramitar solicitudes de compra, pagos y contratos. Dar seguimiento a las tareas asociadas al área. Agendar reuniones de inicio y cierre de proyectos, además de la coordinación necesaria como: salas, servicio de café, documentos de apoyo, presentación del proyecto, entre otros. Velar y dar seguimiento al cumplimiento de programas, fechas y plazos establecidos. Dar seguimiento al cierre de solicitudes adicionales de tareas. Confirmar y mantener el inventario de mobilirio y equipos para reuso, considerando sus detalles, valores y actualizaciones correspondientes. Seguimiento de apertura de cuentas, registros, entregables, permisos, instalaciones en aperturas y validacion de compras con las diferentes areas.