Secretaria (o) Administrativa (o)

Universidad San Sebastián cuenta con un proyecto educativo que no sólo brinda conocimientos disciplinarios y las competencias necesarias para transformar a jóvenes en profesionales exitosos en el mercado laboral y en el ámbito social, sino también, se preocupa de entregar una formación en virtudes morales y cívicas con el objeto de que nuestros egresados sean excelentes profesionales, buenos ciudadanos y buenas personas. Somos más de 3000 colaboradores que trabajamos para dar un servicio de excelencia a nuestros más de 40 mil estudiantes a lo largo de nuestras 4 sedes, ubicadas en Santiago, Concepción, Valdivia y Puerto Montt. Ser parte de la USS significa contribuir a mejorar el futuro del país apoyando la transformación de muchos jóvenes que sueñan con convertirse en profesionales exitosos con sólidas virtudes basadas en la honestidad, solidaridad y equidad. Familia de Cargo Administrativos Misión Asistir y apoyar labores administrativas y atención de estudiantes y académicos para velar por la respuesta oportuna a los requerimientos del área y mantener el funcionamiento en los servicios del área, junto al cumplimiento en los niveles de calidad de atención estipulados, siguiendo para este fin, las políticas y procedimientos establecidos por la Universidad. Principales Funciones Ejecutar atención de docentes y estudiantes a través de correo electrónico y presencial en la sede; Ejecutar actividades administrativas de la unidad en la sede, Apoyar el proceso administrativo de pago de honorarios de paciente simulado y otros que requiera el centro de sede Recepcionar cotizaciones y gestionar autorización de éstas por parte del director o coordinador de sede. Ejecutar compras y registro de insumos y equipos de la Unidad en sistema SAP Ejecutar recepción conforme de compras realizadas por el centro de sede. Confirmar la correcta recepción de facturas de la Unidad en sistema SAP Asistir requerimientos de jefaturas directas Apoyo de Dirección Académica y de Operaciones Manejo de reportería de sistema de gestión y programación Interno (SIMCLIC) Perfil y Dimensiones Título de educación requerido Técnico en Administración de empresas / Secretariado o carreras afines.