Asistente Servicios Generales

Company Description: GRUPOSUD Job Description: Si te interesa, postula a través del siguiente link: https://gruposud.buk.cl/s/DduZmbsRsM4aNnWo _______________________________________________________________________________________________________ Buscamos a un profesional responsable de apoyar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando que las instalaciones, salas de reuniones y espacios comunes se mantengan en buen estado y disponibles para su uso. Su rol estará enfocado en brindar soporte operativo a los colaboradores, apoyar la gestión de recursos e instalaciones, coordinar requerimientos internos y colaborar en la ejecución de tareas que permitan asegurar la continuidad y el correcto funcionamiento de los servicios generales. Asimismo, participará en la coordinación de proveedores y en el seguimiento de necesidades relacionadas con infraestructura, equipamiento y espacios de trabajo, contribuyendo a mantener un entorno seguro, ordenado y funcional para todos los equipos. *** 100% Presencial - Comuna de Vitacura *** Funciones Principales Revisar diariamente las salas de reuniones y los espacios comunes para asegurar que se encuentren ordenados, limpios y en condiciones adecuadas de uso, identificando y gestionando oportunamente cualquier desperfecto o necesidad de mantención. Realizar arreglos menores y mantenciones básicas, incluyendo retoques de pintura, reparaciones e instalaciones simples y trabajos básicos de gasfitería que contribuyan al buen estado de las instalaciones. Preparar salas para reuniones y eventos internos, de acuerdo con los requerimientos de cada actividad. Esto incluye acomodar mesas y sillas, trasladar mobiliario cuando sea necesario, habilitar espacios para distintos formatos de reunión, conectar y probar equipos audiovisuales y asegurar que la sala se encuentre completamente lista antes del inicio de la actividad. Identificar cuándo una reparación requiere apoyo externo y coordinar la visita de técnicos o proveedores especializados, solicitando cotizaciones, organizando fechas de trabajo, gestionando su ingreso a la oficina, haciendo seguimiento a las reparaciones e informando su estado de avance a los responsables correspondientes. Mantener el orden y control del stock en bodega, asegurando el correcto almacenamiento de materiales y productos. Esto incluye apoyar en la recepción, registro y despacho de los mismos. Atender las solicitudes diarias de los colaboradores relacionadas con sus puestos de trabajo o con las instalaciones de la empresa, entregando apoyo para resolver problemas y requerimientos relacionados con mobiliario, equipos y mantenciones en general. Requisitos Formación Académica: Deseable formación técnica o profesional en carreras relacionadas con servicios generales, gestión logística, administración o áreas afines. Experiencia Profesional: hasta 2 años en cargos de mantención, conserjería, hotelería, facilities o servicios generales (se considerarán prácticas o experiencias afines). Conocimientos Técnicos: Manejo básico de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Habilidades manuales y manejo de herramientas básicas para realizar arreglos y mantenciones menores. Licencia de conducir Clase B (deseable). Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Vitacura, de lunes a viernes de 09:00 a 18:30 hrs. Competencias Esperadas Organización y planificación. Responsabilidad y compromiso. Orientación de servicio y disposición para apoyar a otros. Proactividad e iniciativa. Capacidad para resolver problemas prácticos. Capacidad de aprendizaje y adaptación. Buenas relaciones interpersonales. Flexibilidad para atender distintos requerimientos operativos. Si te interesa, postula a través del siguiente link ---> https://gruposud.buk.cl/s/DduZmbsRsM4aNnWo