Administrativo General (Logística-Comercial-Administrativa y Operativa)

Estamos en búsqueda de Administrativo Integral o General, para nuestro cliente, empresa especializada en soluciones de moldajes para rubro industrial. ¿Cuál es la misión del cargo? Asegurar la correcta gestión administrativa, documental, logística y operativa relacionada con el arriendo, uso, devolución y mantención de moldajes, apoyando la continuidad del proceso productivo y la coordinación con áreas internas y clientes. ¿Cuáles serán tus principales funciones? Administración y Documentación: -Gestionar órdenes de compra, guías de despacho, facturas, contratos de arriendo y otros documentos relacionados con el movimiento de moldajes. -Generar cotización y enviar al comercial para su revisión. Aprobar cotizaciones y generar la hoja de carga. -Mantener actualizado el registro de devoluciones en sistemas. -Realizar la facturación mensual del material en venta o alquiler. Seguimiento de cartera a clientes (cobranza). -Administrar y controlar carpetas de obra, certificaciones, contratos, pólizas y documentos de soporte. Logística y Coordinación: -Coordinar despachos, retiros y devoluciones con clientes. -Realizar seguimiento de equipos en obra y mantener trazabilidad del arriendo. Soporte Administrativo General -Mantener actualizada la base de datos y archivos digitales de Clientes -Realizar informes de reunión con Equipo Comercial, Gerencia y CAC -Realizar informes de scrat report de material MAL uso Condiciones laborales: -Modalidad: 100% Presencial -Ubicación: Lampa -Jornada: lunes a jueves de 08:00 a 17:00 horas / viernes: 08:00 a 16:30 horas. -Renta líquida: a convenir