Asistente Administrativo de Doctorados (Media Jornada), Dirección de Postgrados, Campus Casa Central Valparaíso

Company Description: UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA Job Description: La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DOCTORADOS (MEDIA JORNADA), DIRECCIÓN DE POSTGRADOS, CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO. Quien será responsable de administrar y consolidar información relacionada con la gestión de programas de doctorados en la Dirección de Postgrados, coordinando procesos operativos, documentales y de gestión en general con los departamentos involucrados en programas de esta clase, con el fin de contribuir al seguimiento de actividades, buen desarrollo operativo, la generación de indicadores y la disponibilidad de información para la toma de decisiones. PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO Gestionar y mantener actualizados registros, bases de datos y sistemas de información de la Dirección, integrando distintas fuentes de información a fin de asegurar la disponibilidad, consistencia y trazabilidad de la información para la toma de decisiones, principalmente de cara a la acreditación de los programas de doctorado. Consolidar información académica y administrativa, elaborando reportes periódicos y cuadros de seguimiento a fin de facilitar el monitoreo de actividades y la generación de insumos para la gestión de los programas de doctorado. Calcular indicadores operativos y de gestión, a partir de datos disponibles y criterios definidos por la Dirección de Postgrados a fin de contribuir al seguimiento del desempeño de los programas de doctorado y a la identificación de desviaciones. Construir y mantener listados de seguimiento y alertas tales como riesgo académico o estado de procesos, en base a parámetros establecidos para los programas de doctorado a fin de permitir la identificación oportuna de situaciones que requieran revisión o gestión. Coordinar y gestionar requerimientos propios de programas de doctorado a fin de contribuir con la logística necesaria para sesiones de comités, toma de actas y otros aspectos administrativos relevantes. CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES Título técnico o profesional en Administración, Control de Gestión, Ingeniería en Administración, Recursos Humanos o carrera afín. EXPERIENCIA LABORAL Experiencia laboral de al menos 2 años en funciones administrativas con manejo de información, reportes o seguimiento de procesos. Deseable experiencia en instituciones de educación superior o en entornos con gestión académica. Condiciones Del Cargo Tipo de Contrato: 3 meses plazo fijo, con posibilidades de renovación de acuerdo a evaluación de desempeño. Jornada de trabajo: Media Jornada de lunes a viernes (Jornada Semanal de 20 horas) Modalidad de trabajo: Presencial Renta Bruta Mensual: $393.164 CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 03 DE JULIO DEL 2026 Esta convocatoria se encuentra enmarcada en la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad. "Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente". RECUERDE ACTUALIZAR SUS DATOS ANTES DE POSTULAR Y COMPLETAR TODAS LAS PREGUNTAS DEL FORMULARIO.