Gestor de Procesos de Matrícula y Cobranza

Buscamos un perfil administrativo contable con alta capacidad analítica y dominio de sistemas ERP para integrarse a nuestro equipo de Contabilidad y Finanzas. Objetivo del Cargo: Apoyar el proceso de matrícula de alumnos a través de administrar la plataforma de gestión dispuesta por el colegio y los distintos canales de comunicación con apoderados, para facilitar el proceso de matrículas del colegio a través de la entrega de respuestas rápidas a las familias, junto con la gestión de cobranza de compromisos de pagos pendientes por parte de familias del colegio de colegiaturas Responsabilidades principales: · Encargado de proceso de Matriculas, coordinando, gestionando y ejecutando todo el proceso. · Asegurar la correcta integración de todos los datos contables, cuentas por cobrar, pagos y actualización de contacto, trabajando en sincronización con el sistema de información corporativo para asegurar precisión en los datos. · Ejecutar procesos de recaudación de pagos (transferencias, PAT/PAC, tarjetas). · Monitorear cuentas por cobrar y realizar seguimiento a clientes morosos. · Analizar indicadores de cobranza y elaborar informes periódicos (diarios, semanales, mensuales). · Registrar información en la contabilidad, asegurando exactitud y cumplimiento de normas internas. · Conciliar pagos y validar registros en sistemas contables/ERP (ej. Odoo, SAP). · Gestionar emisión y contabilización de boletas de ventas. · Atender consultas y requerimientos de clientes y terceros, brindando un servicio cordial y eficiente. · Proponer mejoras en procesos de recaudación y control interno. · Coordinar con áreas de Tesorería, Contabilidad y Admisión para resolver discrepancias. · Cumplir con políticas de seguridad financiera y normativas vigentes. Competencias técnicas · Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos). · Conocimiento en ERP financiero (Odoo, SAP, u otros). · Habilidad para generar reportes y usando herramientas de ERP · Conocimientos básicos de contabilidad y conciliación bancaria. Competencias blandas · Excelente trato y comunicación con clientes y terceros. · Orientación al detalle y precisión. · Capacidad analítica y resolución de problemas. · Organización y manejo de plazos. · Empatía y vocación de servicio Beneficios : - Contrato - Almuerzo - Grato ambiente laboral