Asistente Recepcionista

OBJETIVO DEL CARGO Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando una adecuada atención a público, coordinación de servicios y gestión eficiente de información y envíos, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Atención y recepción Recepcionar y orientar a visitas, clientes o proveedores que lleguen a la oficina. Atender y derivar llamados telefónicos de manera oportuna, manteniendo una comunicación clara y cordial. Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes, realizando el seguimiento inicial cuando sea necesario. Gestión de envíos y encomiendas Preparar y coordinar el envío de encomiendas a través del sistema de Chilexpress u otras plataformas definidas por la compañía. Realizar seguimiento de envíos cuando sea necesario, manteniendo informadas a las áreas solicitantes. Mantener registro actualizado de los despachos realizados, incluyendo datos relevantes para trazabilidad y control. Coordinar servicios de motorizados para el traslado y despacho de documentación, encomiendas u otros requerimientos en ruta local, según necesidades de la operación. Registro y control de información Ingresar y mantener actualizada información administrativa en planillas Excel. Apoyar en la organización, archivo y control de registros y documentos administrativos. Generar reportes básicos cuando se requiera, resguardando la precisión y oportunidad de la información. Coordinación de traslados Gestionar reservas de transporte para colaboradores o visitas mediante radiotaxi, Cabify u otros servicios disponibles. Coordinar horarios, destinos y datos relevantes según los requerimientos de las áreas solicitantes. Mantener registro de los servicios solicitados cuando corresponda, facilitando el control administrativo del gasto y uso del servicio. Coordinación de reuniones y administración de recursos Apoyar la coordinación de reuniones internas, gestionando la asignación y reserva de salas según requerimientos de las áreas. Administrar y mantener registro de recursos asignados por la compañía, Gestión de compra de artículos, insumos y artículos para oficina. Control y reportabilidad administrativa Controlar y generar reportes administrativos de gestión asociados a gastos, compras por área, uso de taxis u otros servicios de apoyo. Mantener información ordenada, actualizada y trazable para facilitar el seguimiento y control de los recursos administrativos. Apoyo administrativo general Ejecutar otras funciones o requerimientos relacionados con la naturaleza del cargo, según lineamientos de su jefatura directa. REQUISITOS Deseable formación técnica en administración, secretariado o carrera afín. Al menos 1 año en funciones administrativas, atención de público, recepción o soporte de oficina. Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel. Manejo de herramientas digitales básicas a nivel Office y plataformas de despacho o transporte, deseable. Acerca de Skechers Skechers, una empresa global Fortune 500®, desarrolla y comercializa una amplia gama de calzado, ropa y accesorios de estilo de vida y deportivos. Con presencia en más de 180 países y territorios, Skechers conecta a los clientes con sus productos a través de grandes almacenes y tiendas especializadas, comercio electrónico y tiendas digitales, y mediante nuestras más de 5,300 tiendas Skechers.