Asistente Administrativo(a) de Recepción - Las Condes

Company Description: DFV Ingeniería y Gestión Job Description: En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente(a) Administrativo(a) de Recepción, quien será encargada(o) de brindar una atención eficiente y cordial al cliente interno, asegurando una comunicación fluida y efectiva dentro de la empresa, como también, coordinar de manera organizada y oportuna las actividades del junior y los requerimientos de la Gerencia General, contribuyendo al óptimo funcionamiento de la oficina y al cumplimiento de los objetivos empresariales. Funciones Atender llamadas telefónicas, tomar recados y reportarlos. Recepción y atención de personas. Recepción, despacho y asignación de números correlativos de correspondencia. Coordinación de sala de reuniones. Coordinación y reserva de transfer para transporte de profesionales. Reserva, compra y control de planillas de pasajes y hospedajes. Generación y control de órdenes de compra para reservas de vehículos en arriendo. Seguimiento de facturas de pasajes, alojamientos, vehículos en arriendo, elementos de protección personal e insumos. Llevar el control de stock de elemento de protección personal. Gestiones para la compra de timbres y tarjetas de presentación. Solicitud y control de stock de artículos de oficina. Realización de cotizaciones varias. Mantener actualizada la planilla de control de órdenes de compra. Coordinar ruta de Junior. Responsable del o la auxiliar de aseo. Realizar entrega de EPP y kit de inicio a los colaboradores nuevos. Llevar control de los kits de inicio. Coordinación de requerimientos varios de gerencia general Llevar el control de caja chica de la organización Apoyar en labores que el área de administración y finanzas requiera. Requisitos Título en Secretariado, Técnico(a) de Administración de Empresas o carrera afín. Mínimo 2 años de experiencia deseable ejerciendo las labores del cargo. Residencia en la Región Metropolitana (Santiago) Disponibilidad horaria de trabajo presencial en Las Condes (42 horas). Manejo de herramientas computacionales nivel intermedio (Word, Excel, Power Point, Outlook). Conocimiento en uso de paginas de aerolíneas para la compra de pasajes.