Asistente de Dirección Ejecutiva - Técnico Profesional

Instituto de Educación Superior con sedes a nivel nacional, nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Dirección Ejecutiva (40 hrs) para desempeñar funciones de forma presencial en la sede de Rancagua ( Reemplazo)Objetivo:Ejecutar y realizar actividades pertinentes al cargo, siendo su trabajo de alta calidad en cuanto a presentación, exactitud y contenido. Para esto gestiona y utiliza conocimientos técnicos, metodológicos y procedimentales asociados a su trabajo de modo de lograr un eficiente desempeño en las labores asignadas, prestando apoyo a su vez en labores administrativas de la Dirección Ejecutiva de Sede.Principales funciones: Organizar su quehacer de acuerdo a prioridad y plazos establecidos por su jefatura. Redactar, transcribir y recepcionar correspondencia, actas, oficios, informes, y otros documentos según sea requerido. Organizar, preparar y agendar reuniones según sea requerido. Hacer uso cuidadoso y óptimo de los recursos institucionales Apoyar en la gestión de las actividades de egresados y titulados de la sede y mantener actualizada la información y registros. Velar y asegurar por el correcto desarrollo y ejecución de todo evento asociado al uso de salas de reunión según corresponda de la sede. Apoyar en la coordinación de las actividades de vinculación con el medio e innovación de la sede, para implementar los modelos y políticas institucionales vigentes y el respectivo cumplimiento de objetivos definidos para la sede. Realizar gestión operativa de pruebas y exámenes, realizando su impresión, orden, resguardo y entrega a los docentes, de acuerdo con los procedimientos y plazos establecidos.Requisitos:- Carrera técnica profesional completa.- Experiencia en cargos similares (1 año mínimo).- Experiencia en instituciones de educación superior (deseable).