Asistente administrativo

Asistente Administrativo Ubicación: Bogotá Modalidad: Presencial Tipo de contrato: Indefinido Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) que contribuya al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía, brindando soporte a diferentes áreas y garantizando una atención oportuna a clientes, proveedores y visitantes. Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo en la gestión documental, control de procesos operativos y atención de clientes internos y externos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y el correcto flujo de información dentro de la organización. Principales responsabilidades Recibir y atender visitantes, clientes y proveedores, garantizando una experiencia profesional y una adecuada gestión de ingresos. Gestionar las autorizaciones de ingreso a Zona Franca y coordinar los trámites relacionados con el ingreso y salida de materiales. Realizar seguimiento y control de facturas correspondientes a servicios administrativos, verificando la documentación soporte requerida y manteniendo actualizados los registros digitales. Administrar la correspondencia recibida y enviada, asegurando su correcta distribución, control y archivo. Controlar el inventario de papelería, elementos de aseo, cafetería, dotación y elementos de protección personal, garantizando niveles adecuados de abastecimiento. Gestionar solicitudes de compra y reposición de insumos administrativos. Organizar y administrar archivos físicos y digitales, asegurando la disponibilidad y conservación de la información. Apoyar el seguimiento de los servicios de vigilancia, aseo y mantenimiento locativo para garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones. Crear y gestionar tickets relacionados con requerimientos de mantenimiento. Brindar apoyo a actividades relacionadas con el Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo cuando sea requerido. Requisitos Tecnólogo graduado o estudiante universitario de sexto semestre en adelante en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines. Mínimo un año de experiencia en cargos de recepción, servicio al cliente o asistencia administrativa en compañías con más de 100 colaboradores. Conocimientos básicos contables. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y servicio al cliente. Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar de manera colaborativa con diferentes áreas. Lo que ofrecemos Estabilidad laboral. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Ambiente de trabajo colaborativo. Participación en una compañía sólida y en crecimiento. Si cumples con el perfil y te interesa asumir nuevos retos en el área administrativa, te invitamos a postularte.