Recepcionista

Empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Recepcionista con excelente actitud de servicio, proactividad y organización para trabajar en el área administrativa. Su misión principal será asegurar que la información y los documentos emitidos por las diferentes áreas de la organización lleguen a sus destinatarios de manera oportuna y veraz. Requerimientos del perfil Educación mínima: Técnico en secretariado, auxiliar administrativo y/o estudiante de carreras administrativas o afines. Experiencia: Mínimo 6 meses en cargos de secretariado, recepcionista( indispensable experiencia en el área). Conocimientos: Manejo de sistemas (herramientas ofimáticas) y servicio al cliente. Habilidades: Trabajo en equipo, adaptabilidad y toma de decisiones. Funciones y Responsabilidades Operar la planta telefónica (recibir, realizar y desviar llamadas a las extensiones correspondientes). Atender, orientar y suministrar información necesaria a los visitantes. Recibir, direccionar y registrar la correspondencia en el formato de control de documentos. Manejo de caja menor. Solicitar y validar soportes de afiliación a seguridad social (ARL, EPS) a visitantes y contratistas. Apoyo en archivo, escaneo de documentos, conservación de comprobantes de cheques y elaboración de pedidos de papelería. Condiciones Laborales Salario: 1 Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV) + Prestaciones de ley completas. Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (dispone de 2 horas libres de almuerzo). Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. Tipo de contrato: Término Fijo Indispensable: Haber tenido experiencia en llevar el control diario de las actividades del mensajero.