Asistente administrativa integral

¿Te motiva ser la persona que mantiene todo bajo control mientras apoyas procesos tributarios, administrativos y contables de alto impacto? Buscamos una ASISTENTE ADMINISTRATIVA INTEGRAL que apoye la gestión de una profesional dedicada a la asesoría y consultoría tributaria para personas naturales y empresas. Tu misión será garantizar que la información y la documentación se mantengan organizadas y actualizadas, así como preparar y consolidar la documentación necesaria para la gestión administrativa, contable y tributaria, asegurando orden, confidencialidad y cumplimiento en cada proceso. Lo que te retará en este rol: Administrar información sensible con absoluta confidencialidad, mantener un alto nivel de organización en múltiples tareas simultáneamente, brindar apoyo permanente a la jefe de la oficina en asuntos administrativos y personales, y actuar con iniciativa para anticiparte a las necesidades de la oficina, aprendiendo y aplicando constantemente nuevos conocimientos administrativos, contables y tributarios. Funciones claves del cargo: • Gestionar procesos tributarios ante la DIAN, incluyendo consultas, presentación de declaraciones, pagos, actualizaciones del RUT, radicación de PQR y seguimiento de trámites administrativos. • Elaborar y administrar documentación tributaria, reportes, calendarios y boletines informativos para clientes. • Gestionar la facturación electrónica, documentos soporte, control de facturas recibidas y emitidas, y demás procesos relacionados con la DIAN. • Apoyar los procesos administrativos y contables de la oficina, incluyendo control de caja menor, presupuesto, movimientos bancarios, pagos, nómina, seguridad social y nómina electrónica. • Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, así como la documentación de clientes y de la oficina. • Coordinar la atención telefónica, agendamiento de citas, gestión de solicitudes y seguimiento de actividades asignadas por la dirección y el equipo contab Cargos relacionados Asistente contable, Secretaria, Secretaria ejecutiva, Asistente administrativa, Secretaria gerencia