ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN MÉDICA | SECTOR SALUD | BOGOTÁ

Descripción ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN MÉDICA | SECTOR SALUD | BOGOTÁ En ACIERTA HEADHUNTER lideramos esta búsqueda para una compañía líder del sector salud. ¿Te interesa un rol donde puedas articular investigación, educación médica y gestión administrativa con alto nivel de organización y trazabilidad? Revisa el perfil completo y aplica o comparte al final DESCRIPCIÓN GENERAL Buscamos un/a ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN MÉDICA para apoyar la ejecución de los procesos de investigación, educación médica y gestión administrativa de una unidad estratégica, garantizando calidad, oportunidad, trazabilidad de la información y cumplimiento normativo. Esta posición será clave para coordinar agendas, comités, documentación, actividades académicas y relación con actores internos y externos. El rol requiere una persona organizada, cuidadosa con el detalle y con capacidad para sostener múltiples frentes a la vez. No se trata solo de apoyo administrativo: se espera una figura que ayude a mantener en orden la operación de la unidad, facilite la relación con residentes, universidades e investigadores, y contribuya a que los procesos académicos y de investigación fluyan con consistencia y confidencialidad. Requisitos FORMACIÓN ACADÉMICA Profesional en áreas administrativas, ciencias de la salud, gestión documental o carreras afines. Se valora formación complementaria en investigación, educación médica, gestión de calidad o sistemas de información. Conocimientos de Excel y Power BI son importantes. EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS Experiencia entre 4 y 5 años, idealmente en instituciones de salud o educación superior con programas en salud. Manejo de plataformas académicas, bases de datos y herramientas ofimáticas. Conocimiento en gestión documental, archivo y trazabilidad de información. Experiencia en organización de eventos académicos, soporte logístico y elaboración de comunicaciones. Conocimientos básicos en normatividad de investigación y docencia–servicio. RESPONSABILIDADES CLAVE Apoyar la gestión documental y operativa de los procesos de investigación, incluyendo protocolos, cronogramas y seguimiento de proyectos. Coordinar agendas, citaciones y soportes para comités de investigación y ética. Consolidar y actualizar la programación académica, listas de asistencia, evaluaciones y reportes docentes. Organizar talleres, sesiones clínicas y actividades académicas de la unidad. Elaborar certificaciones, constancias, actas, informes y documentos académicos o administrativos. Mantener comunicación oportuna con residentes, estudiantes, investigadores, universidades y aliados institucionales. FUNCIONES PRINCIPALES Recibir, revisar preliminarmente y organizar documentos para aval ético e investigación. Custodiar archivos físicos y digitales bajo criterios de confidencialidad. Preparar y distribuir comunicaciones académicas a residentes, facultativos y universidades. Gestionar reservas, espacios y logística requerida para actividades académicas. Apoyar reportes institucionales, informes de gestión y requerimientos de otras áreas. Aplicar protocolos de bioseguridad, protección de datos, mejora continua y estándares de habilitación y acreditación. COMPETENCIAS CLAVE Planificación y organización: fundamentales para sostener cronogramas, archivos y actividades simultáneas. Capacidad de comunicación y empatía: claves para atender residentes, estudiantes, investigadores y aliados. Capacidad analítica y atención al detalle: necesarias para manejar información sensible y procesos regulados. Proactividad y orientación al logro: importantes para anticiparse y dar continuidad a la operación. Trabajo en equipo y vocación de servicio: indispensables en una unidad con alta articulación institucional. Beneficios OPORTUNIDAD & BENEFICIOS Oportunidad de integrarse a una unidad estratégica con impacto en investigación y educación médica. Rol ideal para una persona que quiera combinar gestión académica, soporte administrativo y entorno salud. Exposición a comités, universidades, residentes, investigadores y procesos institucionales de alto valor. Posición con aprendizaje continuo en trazabilidad, calidad, documentación y articulación académica. Si tienes experiencia en gestión documental, coordinación académica o apoyo administrativo en salud, y te interesa aportar a procesos de investigación y educación médica con orden, criterio y calidad, esta oportunidad puede ser para ti. Buscamos una persona estructurada, confiable y con sensibilidad de servicio, capaz de convertirse en un punto de apoyo sólido para una unidad estratégica de alto impacto. Ubicación Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001 IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso. Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de