Asistente Administrativo

Somos una empresa de importación y comercialización de materiales de acabados de construcción con presencia en República Dominicana y Panamá. Estamos en pleno proceso de crecimiento y buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros. ¿Qué harás? Gestionar documentación de importaciones: facturas, órdenes de compra, conocimientos de embarque y declaraciones aduanales. Dar seguimiento a pedidos con proveedores internacionales (China y otros países), coordinando tiempos de entrega y comunicaciones en español. Apoyar la operación comercial: elaborar cotizaciones, hacer seguimiento a clientes en el CRM (Odoo) y gestionar el pipeline de ventas. Coordinar logística local: transporte puerto-almacén, entregas a clientes y control de inventario. Preparar reportes de gestión, controlar pagos y hacer conciliaciones básicas de cuentas. Manejar la agenda y comunicaciones del equipo directivo, incluyendo WhatsApp Business y correo. Apoyar el proceso de onboarding de nuevos proveedores y clientes. Lo que buscamos 2+ años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en empresas de comercio exterior, logística o distribución. Manejo de herramientas digitales: Excel, ERP (idealmente Odoo o similar), Google Workspace. Excelente redacción en español y capacidad de comunicación escrita formal con proveedores y clientes. Inglés intermedio o superior (lectura y escritura); necesario para documentos de importación. Perfil proactivo, organizado y con atención al detalle — en este equipo pequeño, la iniciativa importa. Residencia en o disponibilidad para trabajar presencial en Punta Cana. Lo que ofrecemos Formar parte de una empresa en etapa de crecimiento con impacto directo en las decisiones del negocio. Exposición a comercio internacional, logística de importación y herramientas digitales de vanguardia. Ambiente de trabajo dinámico, con posibilidades reales de desarrollo profesional. Salario competitivo acorde a experiencia.