Asistente Administrativa

ASISTENTE ADMINISTRATIVAUbicación: Guayaquil, Ecuador Modalidad: Presencial - Tiempo completo Área: AdministraciónDescripción del cargoImportante empresa en proceso de crecimiento y expansión se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte integral a las áreas administrativas, comerciales y operativas de la organización.Buscamos una persona proactiva, organizada, dinámica y con orientación al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas y contribuir al cumplimiento eficiente de los procesos internos.Formación académica Estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión administrativa o atención al cliente.Principales responsabilidades Brindar soporte administrativo al área comercial y de ventas. Gestionar y registrar información relacionada con cuentas por cobrar y procesos de cobranza. Administrar y controlar el fondo de caja chica. Coordinar y dar seguimiento a trámites y permisos municipales requeridos por la empresa. Gestionar el control y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos de la flota vehicular. Coordinar revisiones técnicas vehiculares y documentación correspondiente. Apoyar en actividades de bienestar organizacional y eventos internos (cumpleaños y celebraciones corporativas). Realizar el control de asistencia, registro de timbres y novedades de personal. Apoyar en el cálculo y control de horas extras para el procesamiento de nómina. Mantener actualizados archivos físicos y digitales de la documentación administrativa.Perfil requerido Persona joven, proactiva y con alto nivel de organización. Capacidad de planificación y seguimiento de actividades. Buen manejo de herramientas informáticas y Microsoft Office. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Orientación al detalle y confidencialidad en el manejo de información.