ASISTENTE DE MECATRÓNICA

Asistente de Mecatrónica en Universidad Internacional del Ecuador Buscamos Asistente de Mecatrónica en Quito para gestionar los procesos administrativos y operativos de la Escuela de Mecatrónica para garantizar el funcionamiento oportuno y ordenado de las actividades académicas. Formación Título de tercer nivel en las carreras de Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación Organizacional o afines. Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos o secretariado ejecutivo, preferiblemente en instituciones de educación superior. Se valorará experiencia en entornos con requerimientos regulatorios (CES, CACES, ABET). Principales Funciones Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia oficial de la Escuela, y mantener el archivo digital y físico de actas, resoluciones, convenios y documentos regulatorios. Gestión de agendas: reuniones, eventos y compromisos institucionales, y redactar oficios, memos y actas de reunión según instrucciones del director de carrera. Procesar solicitudes de convalidaciones, cambios de carrera, matrículas especiales y trámites estudiantiles, y coordinar con registro académico el cumplimiento de plazos de calificaciones, actas y grados. Consolidar y actualizar datos de matrícula, retención y titulación para reportes de gestión, y preparar informes de gestión para Decanato y procesos de calidad. Organizar logísticamente eventos académicos, administrar el inventario de bienes y gestionar solicitudes de compra de insumos, y atender estudiantes, docentes y actores externos con información oportuna y trato amable. Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones