ASISTENTE DE SECRETARÍA ACADÉMICA

Nunca es tarde para emprender un nuevo rumbo, vivir una historia o construir un nuevo sueño, trabaja en la UTPL. Misión del puesto: Garantizar el desarrollo eficiente y ordenado de los procesos de graduación de la facultad, mediante el apoyo técnico, administrativo y logístico en la gestión de actividades previas, concurrentes y posteriores, asegurando el cumplimiento de la normativa nacional e institucional vigente y la atención oportuna al graduando. Actividades de la posición: Gestión y seguimiento: Gestionar y dar seguimiento a las acciones previas, concurrentes y posteriores que forman parte del proceso de graduación, dentro de los plazos establecidos para cada etapa y el cumplimiento de la normativa institucional. Gestión de requisitos de graduación: Verificar el cumplimiento de requisitos académicos y administrativos por parte de los graduandos. Gestión Documental: Gestionar la documentación requerida para el proceso de graduación, mediante la recepción, registro, organización, archivo, custodia y disposición final de documentos físicos y digitales; manteniendo actualizados los sistemas institucionales, garantizando la integridad, trazabilidad y confidencialidad de la información y el cumplimiento de la normativa nacional e institucional aplicable. Atención y servicio académico: Brindar atención oportuna y acompañamiento a los graduandos y otras partes interesadas, en relación con el proceso de graduación. Gestión logística: Gestionar los procesos operativos y logísticos de los eventos de incorporación. Genérica: Gestión de evidencias: Gestionar evidencias para procesos de evaluación y acreditación institucional, de carreras y programas. Genérica: Otras funciones: Realizar otras funciones que, de acuerdo con su cualificación profesional, responsabilidades y ámbito de competencia, le sean encomendadas por sus superiores. Requisitos: 1. Obligatorio: Título de tercer nivel de grado debidamente registrado en la Senescyt de/en: Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría, Economía, Finanzas, Educación, y/o Informática.2. De preferencia: Título de cuarto nivel debidamente registrado en la Senescyt, con formación académica en el área administrativa.3. Certificar experiencia de 1 a 3 años en funciones similares.4. Experiencia y competencias de negociación en entornos multiculturales.5. Dominio de programas de Microsoft Office 365.Competencias deseables: Compromiso e implicación social, Iniciativa y flexibilidad, Orientación a resultados, Trabajo en equipo. Pensamiento crítico y reflexivo, Planificación y Organización Beneficios Contrato laboral. Poliza de vida y asistencia médica.