Project Coordinator Technology

Formación Académica Título profesional (tercer nivel) en Ingeniería en Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. Deseable: Especialización o Maestría en Gestión de Proyectos. Experiencia Laboral 2 a 5 años de experiencia en gestión, coordinación de proyectos o roles dentro de una PMO. Experiencia comprobable en proyectos tecnológicos. Deseable: Experiencia en implementaciones de ERP, WMS, Supply Chain, Retail, Transformación Digital o soluciones SaaS/Cloud. Conocimientos Técnicos Dominio de metodologías de gestión de proyectos: PMI, Scrum y Kanban. Solidos conocimientos en gestión de riesgos, alcance, cronograma y presupuesto. Manejo de herramientas de gestión: Microsoft Project, Excel avanzado, PowerPoint. Conocimiento en herramientas de seguimiento de tareas/agilidad: Jira, Azure DevOps o similares. Deseable: Manejo de herramientas de BI como Power BI. Certificaciones Deseables PMP (Project Management Professional) o CAPM. Scrum Master (PSM I, CSM). PMI-ACP (Agile Certified Practitioner). Competencias y Habilidades Blandas Organización y planificación estructurada. Comunicación efectiva a todo nivel (técnico y ejecutivo). Orientación a resultados y resolución de problemas. Pensamiento analítico y capacidad de negociación. Trabajo en equipo, adaptabilidad y alta proactividad. Indicadores Clave de Desempeño (KPIs) Cumplimiento de cronogramas y fechas de entregables. Adherencia y cumplimiento del presupuesto asignado. Actualización y calidad de la documentación del proyecto. Gestión y mitigación oportuna de riesgos e incidentes. Nivel de satisfacción de los stakeholders e involucrados. Objetivo del Cargo Brindar soporte a la gestión integral del portafolio de proyectos, asegurando el cumplimiento de la metodología interna, el seguimiento de cronogramas, costos, riesgos, alcance y calidad. Su rol es clave para facilitar la coordinación entre las áreas de negocio, tecnología y proveedores, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones y garantizando el éxito de los proyectos estratégicos de la organización. Principales Responsabilidades y Tareas Gestión y Seguimiento de Proyectos Dar seguimiento continuo al avance de los proyectos asignados. Elaborar y mantener actualizados planes de proyecto, cronogramas, matrices de riesgos y documentación técnica/funcional. Gestionar de forma proactiva cambios, riesgos, incidentes y dependencias. Validar el cumplimiento estricto de la metodología de gestión establecida por la PMO. Coordinar etapas de pruebas, certificaciones y despliegues cuando el proyecto lo requiera. Coordinación y Comunicación con Stakeholders Coordinar reuniones de alineación con equipos internos, proveedores y áreas de negocio. Mantener una comunicación fluida con patrocinadores, líderes de proyecto y proveedores externos. Dar seguimiento a los compromisos asumidos por los distintos stakeholders. Reporte e Indicadores Preparar reportes ejecutivos, tableros de indicadores (KPIs) y presentaciones para la alta dirección. Administrar y resguardar el repositorio de la documentación oficial de los proyectos. Apoyar en la planificación, priorización e impulso de mejoras continuas dentro del portafolio de proyectos y procesos.