Asistente Administrativo y Contable

Asistente Administrativo y Contable Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo y Contable proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión operativa diaria de la oficina y brindará soporte esencial en las funciones financieras de la organización. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y en colaboración con diferentes áreas. Responsabilidades Principales Gestión de Documentación: Archivo, clasificación y digitalización de facturas, contratos y correspondencia general. Atención al Público: Recepción y gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y atención a clientes y proveedores. Control de Agenda: Organización de reuniones, citas y coordinación de viajes. Gestión de Suministros: Control de inventario de materiales de oficina y realización de pedidos. Registro de Transacciones: Ingreso diario de operaciones de ingresos, egresos, compras y ventas en el sistema contable. Cuentas por Cobrar y Pagar: Emisión de facturas, seguimiento de pagos pendientes de clientes y programación de pagos a proveedores. Conciliación Bancaria: Realización de conciliaciones bancarias periódicas. Requisitos Experiencia previa en roles administrativos y/o contables. Conocimientos sólidos en gestión de documentación y atención al cliente. Familiaridad con sistemas contables y procesos de registro de transacciones. Capacidad para realizar conciliaciones bancarias. Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle. Habilidad para trabajar de manera eficiente tanto de forma independiente como en equipo. Disponibilidad horaria completa.