Asistente auxiliar de compras

🚀 La gestión eficiente de compras exige organización, capacidad analítica y seguimiento constante para asegurar la adquisición oportuna de bienes y servicios. 🌍🇪🇨 NTT DATA Europe & Latam, líder multinacional en servicios de consultoría tecnológica, sigue creciendo y buscamos un/a Asistente de Compras para sumarse a nuestro equipo en Quito. 📩 Aplica aquí: 🔗 Página web oficial:Asistente de Compras | Jobs NTT DATA EMEAL ⚙️ ¿Qué harás? • Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de compra de bienes y servicios realizadas por las áreas internas. • Crear, actualizar y monitorear órdenes de compra en SAP, asegurando que la información se encuentre completa y correcta. • Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos para apoyar la toma de decisiones. • Validar documentación, condiciones comerciales y requisitos administrativos antes de procesar las compras. • Apoyar en negociaciones con proveedores, buscando condiciones favorables de precio, plazo y servicio. • Mantener actualizada la información de proveedores, contactos, condiciones comerciales y documentación requerida. • Coordinar el cumplimiento de fechas de entrega con proveedores y áreas solicitantes. • Alertar oportunamente sobre retrasos, inconsistencias o riesgos relacionados con las adquisiciones. • Dar seguimiento a la recepción de bienes y servicios, documentación de respaldo y cierre administrativo de las compras. • Elaborar reportes de solicitudes, órdenes de compra, costos, ahorros y tiempos de atención. • Mantener organizados los archivos de cotizaciones, órdenes, facturas, contratos y demás soportes relacionados. • Identificar oportunidades de automatización, mejora continua y simplificación de los procesos de compra. 🧠 ¿Qué perfil buscamos? • Egresados, recién graduados o estudiantes de últimos niveles de Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Comercio Exterior o carreras afines. • Experiencia de 0 a 1 año en compras, abastecimiento, cadena de suministro o soporte administrativo. • Se considerará como experiencia válida la participación en pasantías o prácticas preprofesionales. • Conocimientos en procesos de compras, análisis de cotizaciones y gestión de órdenes de compra. • Manejo de SAP para el registro y seguimiento de requerimientos y órdenes de compra. • Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas. • Conocimientos básicos de análisis de costos, tiempos de entrega y elaboración de reportes. • Inglés intermedio deseable. • Capacidad de organización, análisis y atención al detalle. • Orientación a resultados, cumplimiento de plazos y mejora continua. • Proactividad, comunicación efectiva y disposición para aprender. • Capacidad para trabajar de manera colaborativa con proveedores y clientes internos. 📍 Modalidad híbrida en Quito: 2 días presenciales por semana y hasta 3 días de manera excepcional, de acuerdo con las necesidades de la operación. 🕘 Jornada completa. 🎁 Beneficios: 📄 Contrato indefinido + revisión salarial anual 🧠 Plan de carrera + desarrollo profesional continuo 🩺 Seguro médico y de vida cubiertos al 100% ⏳ Tres medios días libres al año 🎓 Universidad corporativa + certificaciones gratuitas 💰 Utilidades, décimos y todos los beneficios de ley ✨ Entre otros beneficios corporativos #Quito #Compras #AsistenteDeCompras #SupplyChain #Procurement #SAP #Excel #Abastecimiento #OportunidadLaboral #NTTDATA