Auxiliar Contable

Emite facturas a partir de órdenes de venta, gestiona sus correlativos, las guarda en el escritorio y las envía a los clientes por correo. Imprime en PDF las facturas de descarga y adjunta pólizas a las de almacenaje. Archiva digitalmente todo de forma mensual. Revisa listados de clientes (procesos en BATCH) para dejar constancia y copia comentarios contables a deudores, empleados y finanzas. Registro de facturas: Recibe y registra facturas de proveedores (número de serie, correlativo y fecha de pago). Crea, imprime, registra y traslada las contraseñas de pago (incluyendo las de Puerto). Escanea, registra e ingresa montos y respaldos para crear y dar seguimiento a las Órdenes de Venta hasta su autorización y facturación (certificando en la página del SAT). Cobros y SAP: Verifica depósitos en bancos (G&T o Banrural), identifica qué facturas cancelan y los registra en el Sistema SAP. Genera, firma, imprime, archiva y envía a los clientes los recibos correspondientes a sus pagos. Controla y registra los pagos y gastos de servicios aduanales, permisos fitosanitarios, diagnósticos y timbres en las cuentas respectivas. Responde y desvía llamadas (o toma mensajes), y atiende a visitas, clientes y miembros de la Junta Directiva. Entrega cheques a mensajeros y recibe facturas o sobres. Controla el flujo de mensajería (física y por Cargo Expresso) mediante un registro en Excel, solicitando firmas de recibido y manteniendo copias de cartas y sobres rotulados enviados a clientes.