Facturador SAN PEDRO SULA

FACTURADOR(A) Boutique Premium de Calzado Multimarca de diseñadores Internacionales y Bolsos OBJETIVO DEL PUESTO Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y comercial de la boutique mediante la gestión eficiente de la facturación, control de inventarios, cuentas por cobrar y pagar, reportería, seguimiento de clientes, apoyo en ventas y administración de procesos operativos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales y a la excelencia en el servicio al cliente que caracteriza una marca de lujo. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES FACTURACIÓN Y CONTROL ADMINISTRATIVO • Sistema de facturación de los productos Manual y vía sistema. • Sistema de facturación de productos al crédito y sistema de apartado • Gestionar notas de crédito, anulaciones y ajustes cuando sea requerido. • Mantener archivos físicos y digitales organizados. • Realizar cierres diarios de facturación y conciliaciones de ventas. • Garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y fiscales. REPORTERÍA Y CONTROL DE GESTIÓN • Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de ventas. • Presentar indicadores comerciales y administrativos a la gerencia. Ventas por • vendedor y venta mensual y diaria • Generar reportes de inventario, gastos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. • Generar los cobros de la cartera de clientes de cuentas por cobrar Determinar reportes de reservados extemporáneos • Contactar a los clientes para que realicen la cancelación del producto en etapa de reservado. • Mantener información actualizada para la toma de decisiones. • Apoyar en inventarios físicos periódicos. • Verificar que la mercadería se encuentre correctamente codificada y registrada y con precios • Realizar confirmación de los fondos por medio de transferencias o depósitos bancarios. • Contar con experiencia en manejo de POS, sistema de venta con canje de puntos y extra-financiamiento. • Llevar el control de necesidades de materiales y útiles de trabajo. • Llevar el control de cuentas por pagar, luz, internet, agua, líneas telefónicas. CUENTAS POR COBRAR Y POR PAGAR • Dar seguimiento a saldos pendientes de clientes. • Gestionar la recuperación oportuna de cuentas por cobrar. • Mantener actualizado el control de pagos pendientes. • Coordinar y registrar pagos a proveedores. • Presentar reportes periódicos de antigüedad de saldos. GESTIÓN DE RESERVADOS • Llevar control de productos reservados por clientes. • Dar seguimiento a reservados próximos a vencer. • Contactar clientes para confirmar compras o liberar productos. • Actualizar reportes de reservados y disponibilidad de inventario. APOYO COMERCIAL Y SERVICIO AL CLIENTE • Apoyar al equipo de ventas durante períodos de alta demanda. • Brindar atención personalizada a clientes cuando sea necesario. • Gestionar consultas, solicitudes y seguimiento postventa. • Contribuir a generar una experiencia de compra premium. GESTIÓN DE CARTERA Y BASE DE DATOS DE CLIENTES • Mantener actualizada la base de datos de clientes. • Registrar información relevante para acciones comerciales. • Administrar cartera de clientes VIP y clientes frecuentes. CONTROL DE GASTOS OPERATIVOS • Registrar y controlar gastos administrativos y operativos. • Mantener documentación de respaldo. • Elaborar reportes para revisión gerencial. • Velar por el uso eficiente de los recursos de la empresa. REQUISITOS DEL PUESTO Educación media completa. Pasante universitario en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carreras afines (deseable). Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos administrativos, facturación o control comercial. Excelente ortografía y redacción profesional. Dominio de Microsoft Excel Avanzado y herramientas administrativas. Experiencia en manejo de inventarios y controles internos. Disponibilidad de horarios, incluyendo temporadas especiales y eventos comerciales. Excelente presentación personal acorde al sector de lujo.