ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo y operativo en el departamento de administración, garantizando el adecuado control documental, coordinación con proveedores, seguimiento de pagos, administración de servicios generales y gestión de información en sistema SAP, contribuyendo a la eficiencia operativa y continuidad empresarial. Requisitos del Puesto Formación Académica •Pasante universitario o graduado de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o carreras afines. Experiencia •Mínimo 1 a 2 años en posiciones administrativas, compras, abastecimiento o retail. •Experiencia en manejo de proveedores y procesos administrativos. •Deseable experiencia en supermercados o empresas de consumo masivo. Conocimientos Técnicos •Manejo de sistema SAP. •Microsoft Office intermedio o avanzado. •Elaboración de reportes administrativos y control documental. •Gestión de proveedores y procesos de compras. •Manejo de inventarios y servicios generales. Funciones Principales •Gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes internas y documentación administrativa relacionada con la operación del área de supermercados. •Mantener comunicación constante con proveedores para coordinar entregas, seguimiento de facturación, actualización de información y atención de requerimientos administrativos. •Ejecutar registros, consultas y actualizaciones de información en sistema SAP, asegurando la integridad y disponibilidad de los datos administrativos y comerciales. •Dar seguimiento a procesos de abastecimiento, garantizando el cumplimiento de tiempos y procedimientos establecidos. •Administrar y controlar documentación de proveedores, contratos, cotizaciones, requisiciones y expedientes administrativos del área. •Coordinar servicios generales relacionados con mantenimiento, suministros, mensajería, papelería y requerimientos operativos de las tiendas o áreas asignadas. •Elaborar reportes administrativos, controles de gastos, cuadros comparativos y consolidación de información para apoyo a la Gerencia General y área de compras. •Verificar el cumplimiento de políticas administrativas, procesos internos y lineamientos establecidos para proveedores y servicios contratados. •Apoyar en la coordinación logística y administrativa de actividades operativas vinculadas al funcionamiento de supermercados y áreas de apoyo.