SECRETARIA SPS

Ordenada, Presentación de Escritos, Solicitar cotizaciones, Revisar agenda, - seguimiento de las actividades por desarrollar por las gerencias • Enviar recordatorios • Verificar que ninguna cita le choque en el día • Realizar llamadas para hacer citas o cancelarlas para reuniones • Establecer relación profesional con todo el personal • Demostrar respeto y brindar soluciones, resolver consultas, etc. • Atender todas las llamadas de clientes, proveedores, personal de la empresa, transferir llamadas para toda solicitud • Preparar informes para administración, sobre pagos recibidos y gestión de cheques • Preparar toda la correspondencia pendiente por enviar a las diferentes fronteras o zonas del país y ser entregada al conserje y empresas de transporte para ser enviadas a las diferentes fronteras y/o clientes correspondientes. * Poseer conocimientos básicos de contabilidad, brindando apoyo al área de transporte mediante el registro, control y seguimiento de operaciones contables, asegurando la correcta documentación y conciliación de la información financiera relacionada con sus actividades.