Operador de Flotilla

Objetivo (Propósito general del puesto) Generar, resguardar y asegurar la operación de flotilla de áreas específicas (Entrenamiento, producto, Lobby de exhibición) asegurando el cumplimiento de los procesos del área. Administración y correcto uso de estacionamiento Principales Actividades 1. Planificar la logística de entrega de vehículos de acuerdo a los requerimientos de los proyectos (planta, entrenamiento, Producto, Lobb y)-Recibir los requerimientos del plan o proyecto de las áreas interesada s.-Calendarizar entrega de acuerdo con los proyecto s.-Se gestiona solicitud directa a logística de acuerdo con los requerimientos del proyect o.-Monitorear la locación de las unidades y la fecha de llegada, para generar un plan de acción de entregas al área correspondiente. (Logístic a)-Solicitar y dar seguimiento al área de logística para el traslado y entrega de las unidades de acuerdo con el plan del patio o puerto a los distintos distribuidore s.-Coordinar con los distribuidores la entrega de unidades ya con la previa mecánica, emplacamiento, verificación y previa estática de las misma s.-Registrar los vins (darlos de alta como activo) enVDS y pantallas negras, y cambiar de códigos a Company cars por el nombre de cada colaborad or-Asegurar la entrega de vehículos de acuerdo a la calendarizaci ón-Solicitar alta y baja de seguros con Servicios Financiero s. 3.Asegurar la creación de expedientes de acuerdo a los criterios de la ley de movilid ad.-Dar seguimiento al plan de entregabl es.-Generar y respaldar la carta factura de manera interna y carta resguardo, con la información de la flotilla y compartir a coordinar de flotilla para entrega a proveed or.-Ingresar los documentos que se van generando en la logística del coche (carta factura, carta resguardo, alta, tenencia,etc) de manera física y digit al.-Subir la información a base de datos company cars y Plataforma de Flotil las 4. Planificar y gestionar la venta de las unidades proye cto.-El área solicita la baja al equipo de floti lla,-Solicitar y subir la información de inventario del vehículo (físico, kilometraje, etc) y anexar la misma informa ción-Pedir a finanzas los precioso de la flotilla de proye cto.-Compartir la información de inventario y costo a operaciones para distribución a dea lers-Solicitar responsiva en original por parte del delear una vez teniendo la fact ura.-Coordinar la entrega de expediente y vehículo con el comprador fi nal. 5.Asegurar la asignación de lugares de estacionamiento de la flotilla de Mazda Mé xico.-Acorde a la banda y antigüedad seleccionar los lugares de estacionam iento-Gestionar auditorias internas para confirmar la respecitiva asignación de lug ares.-Gestionar pagos a proveed ores.-Reubicar los lugares de acuerdo con los movimientos de los colaborad ores.-Asegurar el inventario que se encuentran en los estacionami entos-Revisar bitácoras de entradas y salidas de los vehí culos 6.Seguimiento a trámites de acuerdo con la vigencia del pro grama.-Notificar al usuario de periodo de verificación de su veh ículo.-Coordinar con el proveedor de acuerdo con la fecha acordada con el usuario la entrega de vehículo para gestionar el tr ámite.-Asegurar que el proveedor cuente con papeleta de verificación y con llave del a ctivo. 7-. Administrar la flotilla pull de Mazda México.-Recibir la solicitud del colaborador para solicitud d e pull.-Confirmar que el colaborador cumpla con los requerimientos de la política i nterna.-Verificar la disponibilidad d e pull.-Asigna la entrega a operador de fl otilla. Carrera/ título profesional re querido:Administración o afin (Indispensable co ncluida=Espe cialidad FlotillaExperiencia previa: experiencia y tiempo Experienc iaTiempoFlotill a 3 añosSeguro s 1 añosGestoría trámite s 2 años