Secretario/a administrativa

El objetivo de la vacante es proporcionar soporte administrativo eficiente y organizado para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y facilitar el trabajo del equipo. Principales Tareas: • Gestión de documentos y archivos (digitales y físicos). • Atención telefónica y recepción de visitantes. • Redacción y envío de correspondencia (correos electrónicos, cartas, etc.). • Organización de reuniones, eventos y viajes. • Manejo de agenda y programación de citas. • Elaboración de reportes y presentaciones. • Control de inventario de suministros de oficina y gestión de compras. • Apoyo en tareas contables básicas (facturación, control de gastos). • Coordinación con otros departamentos. Responsabilidades: • Asegurar la precisión y confidencialidad de la información manejada. • Cumplir con los plazos establecidos para la realización de tareas. • Mantener el orden y la limpieza del área de trabajo. • Atender las solicitudes de los empleados y clientes de manera amable y eficiente. • Proponer mejoras en los procesos administrativos.