Auxiliar contable y de cobranza

Auxiliar Contable y de Cobranza Reporta a: Dirección Administrativa Objetivo del puesto: Asegurar el correcto registro de las operaciones contables de la empresa, así como la administración, seguimiento y recuperación oportuna de la cartera, manteniendo información financiera confiable, actualizada y alineada con las políticas internas y disposiciones fiscales vigentes. Responsabilidades del puesto: Contabilidad. Registrar de manera correcta y oportuna las operaciones contables de la empresa. Revisar estados de cuenta bancarios y elaborar conciliaciones bancarias mensuales. Conciliar saldos con proveedores al cierre de cada mes. Elaborar papeles de trabajo que respalden los registros contables. Analizar y depurar variaciones en cuentas contables y de balanza. Conciliar CFDI emitidos y recibidos contra la plataforma del SAT. Gestionar trámites y consultas en la plataforma del SAT. Apoyar en cierres contables mensuales y anuales. Mantener actualizada y organizada la documentación contable y fiscal. Cobranza y Administración de Cartera. Mantener actualizada la base de datos de alumnos y el estatus financiero de cada cuenta. Monitorear diariamente la cartera para identificar cuentas por vencer y vencidas. Dar seguimiento puntual a pagos pendientes, parciales o vencidos hasta su regularización. Gestionar de manera preventiva la cobranza de renovaciones, cambios de nivel o nuevas etapas de programas académicos. Validar comprobantes de pago y actualizar saldos en tiempo real. Registrar incidencias relacionadas con pagos, ajustes, duplicidades o errores operativos. Detectar, reportar y dar seguimiento a incidencias en plataformas de cobro y medios de pago. Elaborar reportes periódicos de cobranza, recuperación y comportamiento de cartera. Gestionar facturación y documentación relacionada con pagos de alumnos. Mantener comunicación constante con las áreas de Admisiones, Operaciones y Finanzas para asegurar la correcta gestión de la cartera. Implementar acciones de seguimiento para minimizar la morosidad y mejorar la recuperación de cartera. Perfil del candidato/a: Escolaridad: Título universitario (preferentemente en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines). Experiencia: Mínimo 2 años en áreas de contabilidad y cobranza, atención al cliente de alto valor o administración en instituciones educativas. Conocimientos y Habilidades Requeridas: Organización y atención al detalle. Capacidad analítica. Seguimiento y control administrativo. Comunicación efectiva y asertiva. Proactividad e iniciativa. Capacidad para trabajar con fechas límite. Manejo confidencial de información sensible. Responsabilidad y ética profesional. Excelente administración del tiempo Conocimientos técnicos: Contabilidad general. Conciliaciones bancarias Depuración y análisis de cuentas. Facturación electrónica (CFDI). Plataforma SAT. CONTPAQi o sistemas contables similares. Manejo avanzado de Google Drive, hojas de cálculo y elaboración de reportes financieros. Elaboración y análisis de reportes financieros. Procesos de cobranza y administración de cartera. Horario: Jornada laboral de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. Modalidad: Presencial, zona de trabajo cercana al MB Nápoles. Prestaciones de ley: Vacaciones, Prima Vacacional, Aguinaldo, Acceso a IMSS. Prestaciones superiores: Vales de despensa, fondo de ahorro y membresía Wellhub (descuentos en gimnasios)