Asistente de Dirección

Please Note This Job Advertisement Is Only Available In Spanish. To View The Job, Select ‘Español - ES’ From The Language Selector In The Page Menu.Objetivo Del Puesto Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head del área a fin de ayudar en ciertas acciones, funciones y responsabilidades. Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas, y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área. Coordinación de visitas globales y logística de eventos del área. Gestión de pagos a proveedores relacionados con dichos eventos. Actividades y Funciones Principales Atender oportunamente a las personas que acuden y solicitan ver al Head del área, tanto internas o externas. Organizar la agenda del Head del área, tales como reuniones y eventos, internos y externos, atendiendo oportunamente todos los requerimientos derivados de sus actividades y responsabilidades. Garantizar la correcta derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con la actividad del Head del área. Controlar y enviar información requerida por el Head del área. Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección. Gestionar reuniones, concertar citas internas y externas. Gestión de logística de eventos del área (Roadshow, Kick Off, Off Site). Generación de agendas de visitas globales. Gestión de pagos a proveedores relacionados con dichos eventos. Agendar los compromisos, juntas y proyectos del Head del área Elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo. Preparar la información y apoyar organizando la logística de los eventos. Atender y canalizar las llamadas telefónicas que reciba el Head del área. Ejecutivos de alto nivel internacionales. Ejecutivos de alto nivel dentro y fuera de la organización. Trabajar en equipo con compañeros del área si así es requerido. Compartir conocimientos y/o experiencias enfocadas a la mejora de los procesos del área. Comunicar al jefe inmediato situaciones que impiden la continuidad de los proyectos y/o procesos asignados. Turnar la correspondencia por asunto y prioridad al Head del área. Archivar y organizar todos los documentos generados en la Dirección asignada. Llevar registro y control de los documentos e informes enviados al exterior. Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos. Tomar nota de todos los recados (información) y asuntos relacionados con el área de Dirección. Requerimientos Lic. en Áreas Administrativas Escuela Comercial Secretariado Bilingüe Inglés Intermedio. Se requiere entablar comunicación oral y escrita. Conocimientos Dominio de Excel Habilidades / Competencias Trabajo en equipo Servicio al Cliente Proactiva Capacidad alta de análisis Empuje, Compromiso y Desarrollo Personal Experiencia 3 a 5 años de experiencia a nivel Dirección Dos años en la organización de eventos, y controlando agenda y actividades a nivel Dirección Manejo de conmutador, atender y canalizar llamadas, control de citas. Realizando actividades de archivo y control de expedientes. En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan. En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales. En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado “¡Queremos que seas parte de nuestro equipo! Descubre cómo es trabajar con nosotros“