Recepcionista

Empresa financiera 100% mexicana con mas de 130 sucursales a nivel nacional y presencia en 20 estados de la República Mexicana, enfocada en brindar préstamos individuales y grupales, solicita: Recepcionista Propósito del Puesto: ? Brindar una atención cordial y profesional a visitantes, colaboradores y proveedores, fungiendo como enlace entre las áreas internas y los proveedores, y gestionando oportunamente las solicitudes administrativas para contribuir a la continuidad operativa y a un alto nivel de servicio. Funciones del Puesto: Gestionar la recepción, clasificación, registro y envío de documentación interna y externa. Generar diariamente guías de mensajería para el envío de tarjetas de nómina, documentación de cobranza, expedientes, defunciones, contratos de sucursales y documentación administrativa. Llevar el control y seguimiento de las guías de mensajería, así como realizar la conciliación de facturas del servicio de mensajería. Atender y canalizar oportunamente las llamadas telefónicas a las áreas correspondientes. Recibir, registrar y transmitir mensajes, así como coordinar citas cuando sea requerido. Brindar atención cordial a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, canalizándolos al área correspondiente. Gestionar la recepción y entrega de documentación a proveedores, incluyendo la entrega de contrarrecibos de facturas. Coordinar la recepción de documentos durante visitas programadas de recolección. Administrar y controlar el inventario de suministros de oficina, realizando solicitudes de reposición cuando sea necesario. Apoyar en la programación de reuniones internas y citas con clientes o proveedores. Atender, dar seguimiento y canalizar quejas o solicitudes de clientes a las áreas responsables. Contribuir al control de acceso de visitantes y al cumplimiento de las medidas de seguridad de las instalaciones. Competencias del Puesto: Enfoque a resultados. Calidad. Comunicación efectiva. Control de actividades. Negociación. Trabajo en equipo.