Responsable Administrativo y de Operaciones

En WTI comm buscamos un Responsable Administrativo y de Operaciones que apoye directamente a la Dirección General en la administración y control de los procesos operativos de la empresa. La persona será responsable de coordinar actividades relacionadas con inventarios, facturación, compras, cobranza, pagos, nómina y control administrativo, asegurando que la operación diaria funcione de manera eficiente y ordenada. Buscamos una persona organizada, proactiva, con atención al detalle, capacidad de análisis y sentido de urgencia, que desee crecer profesionalmente dentro de una empresa en expansión. Funciones: • Recepción, revisión y registro de mercancía recibida de proveedores. • Control de entradas y salidas de inventario. • Realización de inventarios físicos y conciliación con sistemas. • Emisión de facturas y complementos de pago. • Registro e integración de pagos en los sistemas administrativos. • Seguimiento de cuentas por cobrar y apoyo en actividades de cobranza. • Elaboración y seguimiento de órdenes de compra. • Solicitud de cotizaciones y negociación con proveedores. • Compra de materiales, equipos y suministros para la operación. • Seguimiento a entregas y cumplimiento de proveedores. • Elaboración de SIPARE para el pago de cuotas obrero-patronales. • Integración de incidencias para procesamiento de nómina. • Control de vacaciones, permisos e incapacidades del personal. • Integración y organización de documentación administrativa y financiera. • Elaboración de reportes de ventas, compras, inventarios y cobranza. • Apoyo en la generación de indicadores y reportes para Dirección General. • Coordinación administrativa con despacho contable. • Apoyo en actividades especiales y proyectos asignados por la Dirección. Experiencia laboral: • Mínimo 2 años de experiencia en áreas administrativas. • Experiencia en facturación electrónica CFDI. • Experiencia en control de inventarios. • Experiencia en compras y seguimiento a proveedores. • Experiencia en integración de pagos y control administrativo. • Deseable experiencia en elaboración de SIPARE y procesos de nómina. • Deseable experiencia en empresas de tecnología, servicios o comercialización de equipos. Escolaridad: • Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o carrera afín. • Carrera técnica con experiencia comprobable también será considerada. Conocimientos • Facturación electrónica CFDI. • Control de inventarios. • Compras y abastecimiento. • Contabilidad administrativa básica. • SIPARE. • Integración de nómina. • Excel intermedio o avanzado. • Manejo de sistemas administrativos y ERP. • Microsoft Office 365. Habilidades • Organización y planeación. • Atención al detalle. • Seguimiento y control. • Capacidad analítica. • Resolución de problemas. • Proactividad. • Responsabilidad y confidencialidad. • Comunicación efectiva. • Trabajo en equipo. • Orientación a resultados. • Sentido de urgencia. Ofrecemos: • Sueldo de $14,000 a $18,000 mensuales según experiencia. • Prestaciones de ley. • Capacitación constante. • Estabilidad laboral. • Participación directa en la operación y crecimiento de la empresa. • Oportunidad de crecimiento hacia una posición de Coordinación Administrativa. Acerca de WTI comm WTI comm es una empresa especializada en radiocomunicación profesional, videovigilancia inteligente, seguridad electrónica, inteligencia artificial aplicada a seguridad y telecomunicaciones para clientes industriales, comerciales y gubernamentales en México. Buscamos personas comprometidas, organizadas y con visión de crecimiento que quieran convertirse en una pieza clave para la operación y administración de la empresa.