Auxiliar admnistrativo de logística

Importante empresa de renombre internacional solicita: Asistente administrativo de logística Objetivo del puesto: Brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de México, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo. Funciones del puesto: Proporcionar atención al cliente interno y externo. Recepción de Consultas: Atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados de la empresa) y externos (clientes, proveedores) de manera oportuna y profesional. Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas. Comunicación Efectiva: Mantener una comunicación clara y efectiva, brindando información relevante y precisa sobre productos, servicios y procesos de la empresa. Seguimiento de Solicitudes: Monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes. Apoyo a la operación administrativa. Coordinación con agentes aduanales: Colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada. Revisión de Documentación: Verificar que los documentos necesarios, como facturas, permisos y certificados, cumplan con las regulaciones aduanales. Monitoreo de Tiempos de Trámite: Controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas. Actualización de Registros: Mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos. Realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores. Planificación de conteos cíclicos: Establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática. Verificación de Existencias: Comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema. Identificación de Discrepancias: Detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario. Llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales. Ejecutar los procesos de facturación electrónica. Gestión de Cartera y Recaudo Seguimiento a las cuentas por pagar. Gestión Operativa de la información administrativa, contable y financiera Realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados. Realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades Requisitos: Sexo: indistinto. Edad: 25 - 35 Carrerra técnica o Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, ingeniería industrial, Contaduría o afín (carrera terminada). Experiencia: 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiencia en: Manejo de bases de datos. Análisis de información. Manejo de Excel Orientado a la optimización de procesos, toma de decisiones y control operativo. Ofrecemos: Sueldo Base Mensual Bruto de $15,000 (pago quincenal). Prestaciones de ley desde el primer día. Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento. Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM (Con la posibilidad de trabajar un dìa a la semana en home office). Lugar de trabajo: Alcaldía Benito Juárez, CDMX Interesados que cubran el perfil postularse y anexar su CV actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a Lic. Ricardo Torres.