Recepcionista.

EL OBJETIVO DEL PUESTO ES SER LA PRIMERA IMPRESIÓN DE LA EMPRESA GESTIONANDO LA RECEPCIÓN Y PROPORCIONANDO SOPORTE ADMINISTRATIVO EFICIENTE PARA ASEGURAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA DANDO UNA EXPERIENCIA ACOGEDORA A TODOS LOS VISITANTES. Principales actividades y tareas • Atender y dirigir visitantes, asegurando que sean recibidos de manera profesional y eficiente. • Gestionar la centralita telefónica, filtrando y dirigiendo llamadas a los destinatarios correctos. • Administrar correspondencia entrante y saliente, así como, la paquetería, garantizando su correcta distribución. • Mantener el área de recepción ordenada, limpia y presentable creando un ambiente de bienvenida. Responsabilidades • Proporcionar un servicio al cliente excepcional, tanto en persona como por teléfono, respondiendo a preguntas y ofreciendo asistencia. • Coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo la preparación de salas y la gestión de materiales. • Apoyar en tareas administrativas generales, como la gestión de documentos, la elaboración de informes, y coordinación de viajes a los directivos. • Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.