Asistente de operaciones - Servicios Corporativos

Sobre Nosotros Somos una empresa especializada en servicios corporativos en México, dedicada a apoyar a empresas extranjeras en su establecimiento y operación a largo plazo mediante soluciones corporativas y de cumplimiento normativo. Nuestros servicios abarcan la constitución de sociedades, el cumplimiento fiscal, la gestión de licencias y permisos, la coordinación de trámites gubernamentales y otros servicios corporativos. Nuestro objetivo es construir un sistema de servicios profesional, eficiente y estandarizado. Descripción del Puesto Buscamos una persona organizada, responsable y con excelente capacidad de seguimiento para apoyar en la coordinación de proveedores profesionales en México, dar seguimiento a proyectos, documentar procesos internos y contribuir a la estandarización de las operaciones de la empresa. La persona seleccionada trabajará de manera cercana con despachos jurídicos, despachos contables, notarías, agentes aduanales, organismos de certificación, proveedores de servicios profesionales y diversas autoridades gubernamentales. Responsabilidades · Apoyar en la búsqueda, evaluación, selección y administración de proveedores profesionales en México. · Coordinar la comunicación con despachos jurídicos, despachos contables, notarías, agentes aduanales, organismos de certificación y otros proveedores. · Dar seguimiento al avance de los proyectos y coordinar la entrega de información y documentación entre las partes involucradas. · Investigar, recopilar y organizar información relacionada con los procesos, requisitos, costos, tiempos y procedimientos de distintos servicios corporativos. · Solicitar, comparar y organizar cotizaciones de proveedores. · Elaborar, documentar y actualizar procedimientos internos y manuales operativos (SOP). · Mantener actualizada la base de datos de proveedores, el control de proyectos y los expedientes correspondientes. · Organizar la información sobre requisitos, tiempos de respuesta, costos y entregables de cada servicio. · Apoyar en la revisión preliminar de la documentación y los entregables proporcionados por los proveedores. · Identificar retrasos, documentos faltantes, inconsistencias u otras incidencias, e informar oportunamente a la persona responsable. · Participar en iniciativas de mejora continua y estandarización de procesos internos. · Realizar otras actividades relacionadas con la operación de la empresa. Requisitos · Licenciatura concluida. · De 1 a 3 años de experiencia profesional relacionada con el puesto. · Se valorará experiencia en alguna de las siguientes áreas: o Asistencia jurídica. o Asistencia contable. o Servicios corporativos. o Gestoría y trámites gubernamentales. o Coordinación de proyectos. o Operaciones o administración. · Excelente capacidad de organización, seguimiento y comunicación. · Alto sentido de responsabilidad y atención al detalle. · Capacidad para dar seguimiento a varios proyectos de manera simultánea. · Habilidad para investigar, recopilar y organizar información. · Capacidad para elaborar documentos, controles, reportes y procedimientos internos. · Facilidad para aprender nuevos procesos y conceptos relacionados con servicios corporativos. · Dominio de Microsoft Excel, Word y otras herramientas de oficina. · Español nativo o excelente nivel de comunicación profesional en español. · Capacidad para comprender y utilizar inglés básico en correos electrónicos, documentos y comunicaciones de trabajo. Se Valorará Especialmente · Experiencia en servicios corporativos en México. · Experiencia en constitución de sociedades, cumplimiento corporativo o fiscal. · Experiencia en trámites gubernamentales, seguridad social, licencias, permisos o certificaciones. · Experiencia trabajando con despachos jurídicos, despachos contables, notarías o proveedores profesionales. · Experiencia en la elaboración de procedimientos, manuales operativos o SOP. · Experiencia en coordinación y seguimiento de proyectos. · Nivel intermedio o avanzado de inglés, especialmente para comunicación oral y escrita. · Conocimiento de chino mandarín. · Interés en desarrollar una carrera profesional dentro del sector de servicios corporativos. Prestaciones y Beneficios · Sueldo mensual de $15,000 a $20,000 MXN brutos , de acuerdo con la experiencia y el perfil profesional. · Bono por desempeño. · Prestaciones de ley. · Aguinaldo. · Vacaciones conforme a la legislación mexicana. · Capacitación relacionada con los servicios y procesos de la empresa. · Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. · Participación en la construcción y mejora de los procesos internos de una empresa en crecimiento. Perfil que Buscamos Buscamos una persona que: · Sea organizada y orientada al detalle. · Tenga iniciativa y disposición para aprender. · Sea responsable con los compromisos y fechas de entrega. · Dé seguimiento constante y efectivo a múltiples proyectos. · Mantenga una comunicación clara, profesional y oportuna. · Sea capaz de detectar problemas y reportarlos antes de que afecten la entrega del proyecto. · Tenga interés en organizar procesos y mejorar la eficiencia. · Quiera crecer profesionalmente junto con una empresa en expansión. Desarrollo Profesional Creemos en el desarrollo a largo plazo de nuestro equipo. Durante la etapa inicial, la persona seleccionada recibirá capacitación sobre los servicios, proveedores, procesos internos y métodos de seguimiento de la empresa. Conforme adquiera experiencia, conocimientos y capacidad para gestionar proyectos de manera independiente, podrá asumir responsabilidades de mayor complejidad y desarrollarse hacia posiciones como: · Coordinador(a) de Operaciones · Supervisor(a) de Operaciones Buscamos formar profesionales que deseen construir una carrera sólida dentro del sector de servicios corporativos en México.