asistente administrativa

En Maze Solutions buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativa y Comercial. Será responsable de brindar apoyo administrativo a la dirección y al área comercial, dando seguimiento a clientes, proveedores, documentación y actividades operativas de la empresa. Responsabilidades Atención telefónica y seguimiento a correos electrónicos. Elaboración y control de documentos administrativos. Seguimiento a cotizaciones y propuestas comerciales. Apoyo en la preparación de licitaciones y expedientes. Control y archivo de documentación física y digital. Coordinación de reuniones y agenda de dirección. Seguimiento a clientes y proveedores. Elaboración de reportes administrativos. Apoyo en facturación y control de gastos. Gestión de compras menores y suministros de oficina. Actualización de bases de datos y CRM. Experiencia Mínimo 3 años en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva. Conocimientos Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Elaboración de reportes. Control documental. Manejo de agendas. Atención a clientes. Facturación básica (deseable). Manejo de plataformas digitales y videoconferencias.