Auxiliar de Compras

Objetivo: Brindar apoyo administrativo y operativo al área administrativa garantizando la gestión eficiente de las cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento a proveedores, control documental y abastecimiento oportuno de bienes y servicios requeridos por la empresa, conforme a las políticas y procedimientos establecidos. Descripción de funciones: Funciones Administrativas * Recibir y registrar las solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa. * Solicitar cotizaciones a proveedores autorizados y mantener actualizado el cuadro comparativo de precios. * Elaborar órdenes de compra para su respectiva revisión y aprobación. * Dar seguimiento al proceso de aprobación de compras. * Mantener actualizada la base de datos de proveedores. * Gestionar la documentación soporte de cada compra realizada. * Controlar y archivar físicamente y digitalmente las órdenes de compra, cotizaciones, facturas y demás documentos relacionados. * Verificar que las compras cumplan con las políticas internas y requisitos fiscales vigentes. * Apoyar en la elaboración de reportes periódicos de compras. * Dar seguimiento a la recepción de facturas para su posterior trámite de pago. Funciones Operativas * Realizar seguimiento a la entrega de materiales, equipos y servicios adquiridos. * Coordinar con almacén la recepción de los bienes comprados. * Verificar con almacén que los productos entregados correspondan a las especificaciones solicitadas. * Dar seguimiento a reclamos, garantías o devoluciones con proveedores. * Apoyar en la evaluación periódica del desempeño de proveedores. * Monitorear niveles de inventario para identificar necesidades de reposición. * Coordinar compras de emergencia autorizadas por la administración. * Mantener comunicación constante con proveedores para garantizar tiempos de entrega establecidos. Autoridad del Puesto * Solicitar cotizaciones a proveedores autorizados. * Gestionar documentación relacionada con el proceso de compras. * Solicitar aclaraciones y documentación adicional a proveedores. * Recomendar alternativas de compra basadas en análisis de precio, calidad y tiempo de entrega.