Asistente Administrativa

Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con experiencia en control presupuestario, seguimiento de planes comerciales y administración de gastos. Debe contar con experiencia indispensable en SAP S/4 HANA y herramientas de análisis, así como la capacidad de brindar soporte administrativo eficiente al área Administrativa, garantizando el cumplimiento de los controles financieros y operativos del departamento.Funciones PrincipalesGestión Presupuestaria y Control de Gastos Administrar y dar seguimiento al presupuesto anual y mensual. Controlar la ejecución presupuestaria mediante el análisis de presupuesto vs gasto real. Monitorear y validar los gastos asociados a actividades promocionales, comerciales. Elaborar reportes periódicos de ejecución presupuestaria e inversión comercial. Identificar desviaciones presupuestarias y dar seguimiento a los planes de acción correspondientes. Apoyar en la planificación y actualización de presupuestos del área.Seguimiento de Planes Comerciales Dar seguimiento administrativo a los planes comerciales y actividades promocionales. Verificar que las inversiones comerciales se ejecuten conforme a los presupuestos aprobados. Coordinar el control documental de promociones, actividades y acuerdos comerciales. Apoyar en el monitoreo de indicadores relacionados con la ejecución de planes comerciales.Gestión Administrativa y SAP Gestionar órdenes de compra, requisiciones y procesos administrativos del departamento. Registrar y dar seguimiento a transacciones en SAP S/4 HANA. Administrar procesos relacionados con SAP MM (Material Management). Dar seguimiento a facturas, pagos, proveedores y documentación de respaldo. Mantener actualizados los controles y registros administrativos del área. Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos relacionados con gastos e inversiones.Análisis y Reportería Elaborar reportes de gastos, inversiones y resultados de actividades comerciales. Analizar información financiera y administrativa para apoyar la toma de decisiones. Consolidar información de diferentes fuentes para la elaboración de informes gerenciales. Generar indicadores y reportes de seguimiento del área.Formación Académica Licenciatura o estudios universitarios en:Administración de Empresas Mercadeo Publicidad Comunicación Finanzas Carreras afinesExperiencia Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones administrativas, financieras o de soporte comercial. Experiencia en control presupuestario y seguimiento de gastos. Experiencia en elaboración y análisis de reportes. Experiencia en procesos administrativos y manejo documental. Experiencia brindando soporte a áreas de Administracion, Mercadeo o Comercial.