Asistente Administrativa / Recepcionista

Asistente Administrativa / RecepcionistaObjetivo del Puesto Brindar apoyo administrativo general y asegurar una experiencia cordial, organizada y profesional para colaboradores, clientes y visitantes, manteniendo un ambiente positivo y orientado al servicio.Responsabilidades Principales Atender de manera amable y profesional llamadas, correos y visitas a la oficina. Gestionar la agenda, coordinar reuniones y apoyar en la organización de actividades internas. Procesar y dar seguimiento a facturas, pagos a proveedores y órdenes de compra. Apoyar al equipo en labores administrativas diversas: archivo, manejo de documentos, elaboración de cotizaciones y coordinación logística básica. Controlar el inventario interno de materiales y equipos de oficina. Apoyar en gestiones de Recursos Humanos y Staffing según sea requerido. Realizar seguimiento de documentación, solicitudes y notas de crédito cuando corresponda. Asegurar el orden del área de recepción y mantener una imagen profesional de la oficina.Requisitos del Perfil Experiencia previa en funciones administrativas o de recepción (mínimo 1 año). Excelentes habilidades de Redaccion y Analisis. Estudios universitarios en curso o formación relacionada (no indispensable tener licenciatura). Actitud positiva, trato amable y vocación por el servicio al cliente. Alta organización, responsabilidad y capacidad para manejar varias tareas a la vez. Excelente comunicación verbal y escrita. Manejo básico/intermedio de Excel y herramientas de oficina.