ASISTENTE EJECUTIVA

¿De qué trata la empresa? Empresa panameña dedicada a la calidad del aire interior, que ofrecemos multiples productos y servicios relacionados a la calidad de aire, filtros para aires residenciales, comerciales, hasta hospitalarios, purificadores de aire residenciales y comerciales, recolectores de polvo para obras/remodelaciones, y asesoria de calidad de aire.Rol de la posición: Asistente Ejecutiva organizada, proactiva y con excelente atención al detalle, que se convierta en la mano derecha del fundador. Será responsable de coordinar directamente con clientes, manejar la documentación fiscal y administrativa de la empresa, y apoyar en tareas personales del día a día.Responsabilidades: Agendar y coordinar visitas técnicas para cambios de filtros en clientes residenciales Confirmar citas por WhatsApp y correo, dar seguimiento a reagendamientos Mantener actualizada la información de contacto Generación de facturas fiscales electrónicas en cumplimiento con la DGI Registro de gastos con su debida categorización Conciliación básica de pagos recibidos vs facturas emitidas Apoyo en reportes mensuales de ITBMS Manejo de agenda y bandeja de correo del fundador Coordinación con proveedores nacionales e internacionales Mantener actualizado el calendario de cambios, compromisos y entregables Coordinación de citas personales (médicas, vehículo, trámites) Pagos personales y gestiones puntualesRequisitos: Mínimo 2 años de experiencia como asistente ejecutiva, administrativa o coordinadora Manejo de Zoho (Books y/o CRM) o alta disposición a aprenderlo en las primeras 2 semanas Buena gramática y ortografía para redacción de documentos Inglés intermedio-alto (lectura de correos y documentos técnicos) Manejo fluido de WhatsApp Business, Gmail, Excel y Word Disponibilidad de trabajar en el área de San Francisco Conocimiento del sistema fiscal panameño (facturación electrónica, ITBMS, retenciones) Deseable Licencia de conducir vigente y vehículo propio. DeseableOfrecemos: Salario de B/900 Horario de 8 am hasta 5 pm (lunes a jueves presencial; viernes en la tarde y sábado es virtual) Luego del 3er mes, aplica para incentivos variables por cumplimientos de metas