Asistente Administrativo

Esta posición requiere de un profesional altamente proactivo, eficaz, eficiente, con capacidad organizativa, que esté en constante búsqueda de posibles mejoras a los procesos, proveedores, insumos de compra, que esté abierto a aprender, que sea capaz de adaptarse a los cambios y a trabajar con altos estándares de calidad, en un ambiente multicultural con un estilo de trabajo europeo de clase mundial.Tiene la responsabilidad de asistir a los jefes departamentales en todas sus diversas actividades desde atención de llamadas, cotización de mercancía, compra de insumos, servicios, y otros requerimientos de la empresa. Coordinar diariamente la entrega y planificación de la mensajería interna y externa. Dar soporte a las diferentes áreas de la empresa de acuerdo a la necesidad. Manejo y custodia de Caja Chica (Caja menuda). Organizar las tareas del Conserje. Recepción de documentación. Contestar llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp y correos electrónicos. Mantener todos los documentos en orden y los archivos en general. Apoyar a otros miembros del equipo organizando reuniones, viajes o controlando el uso de los equipos. Realizar las cotizaciones y negociar las mejores opciones. Elaborar documentación y realizar trámites para la importación y exportación. Brindar apoyo en la toma de inventario físico mensual, revisar con contabilidad cualquier inconsistencia y elevar los reclamos a proveedores sobre cualquier material detectado como defectuoso durante su uso. Apoyar en la cotización y realización de las compras de insumos, materiales y servicios para las distintas áreas de la empresa. Y demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, asignadas por la Gerencia conforme a las necesidades operativas de la empresa.