Asistente de Servicios Generales y Logística

Funciones del puesto: Responsable de recibir todas las valijas que llegan; clasificarlas, verificar en el sistema de mensajería, confirmar de recibido y entregarlas a los diferentes departamentos. Responsable de entregar y retirar las valijas en las diferentes sedes de trabajo y entregar a cada uno de los departamentos de acuerdo al horario establecido. Preparar las valijas que van para el interior del país, con sus respectivas guías numeradas de transporte y entregar al mensajero de la empresa que presta el servicio de transporte. Responsable de confeccionar las etiquetas y rotular las cajas o bultos con la dirección de las Sucursales y llevar el control diario de los envíos, confirmando de que los mismos hayan llegado a su destino. Enviar por mensajería acuses de órdenes de descuento o documentos entregados diariamente a sus solicitantes. Confecciona las solicitudes de pago mensual de las facturas de proveedores de mantenimientos fijos, imprevistos, otros y entrega al Oficial de Servicios Generales. Recibe inventario de los insumos, cafetería y aseo de las sedes de trabajo y revisa y confecciona mensualmente la requisición. Apoya al jefe u oficial en la confección de solicitudes de compras, gestión de pago, etc. Apoya al jefe u oficial en el envío de correos informativos al personal interno o a proveedores.Requisitos: Cursando estudios en cualquiera de las siguientes carreras: Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa o afines. De 1 a 2 años de experiencia en posiciones similares. Con capacidad de realizar en algunas ocasiones esfuerzo físico moderado.Competencias: Capacidad de planificación y organización Orientación al cliente interno y externo Atención al detalle Proactividad