Asistente Contable (CxP)

El propósito principal del rol de Analista de Cuentas por Pagar es asegurar la correcta gestión y registro de los pagos realizados por la empresa. Este rol existe para garantizar que todas las obligaciones financieras con proveedores y terceros sean cumplidas de manera oportuna y conforme a la normativa fiscal vigente.Funciones: Realizar los pagos a proveedores y otros acreedores. Gestionar la comunicación y resolución de discrepancias con proveedores. Mantener actualizado el registro de proveedores y sus condiciones de pago. Apoyar en auditorías internas y externas, proporcionando información y documentación requerida. Monitorear y reportar el flujo de pagos para la planificación financiera. Implementar y mejorar procesos internos para optimizar la eficiencia y reducir errores. Colaborar con otras áreas, como compras y tesorería, para asegurar la correcta integración de procesos. Participar en la elaboración del presupuesto anual relacionado con pagos a proveedores. Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información financiera y de proveedores. Validar que los pagos cumplan con la política de contratación de terceros y la regulación fiscal aplicable. Contabilizar cada transacción de pago en el sistema financiero de la empresa. Elaborar y mantener auxiliares contables que respalden cada pago realizado. Generar reportes periódicos para el cumplimiento de obligaciones fiscales. Archivar de manera ordenada y segura toda la documentación relacionada con los pagos. Realizar conciliaciones bancarias para asegurar la correcta correspondencia entre los registros contables y los movimientos bancarios. Tener conocimientos sobre el manejo y control de activo fijo. Coordinar la provisión de gastos, asegurando que los registros reflejen adecuadamente las obligaciones futuras. Gestionar plataformas bancarias y el manejo de tarjetas de crédito corporativas. Realizar arqueo de Caja Menuda. Participar en los proyectos de implementación regional.Requisitos: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.Financial analysis. Certificación de manejo de Excel Avanzado, deseable. Experiencia previa en cuentas por pagar, contabilidad o áreas financieras (generalmente 2-3 años mínimo). Manejo de sistemas contables y plataformas bancarias. Conocimiento de la normativa fiscal panameña, incluyendo retenciones, ITBMS y requisitos para la Declaración de Renta. Experiencia en conciliaciones bancarias y control de activo fijo. Dominio de Excel y herramientas de Office. Atención al detalle y capacidad de organización. Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.